Cập nhật lần cuối: ngày 31 tháng 1, năm 2023
Thư ký Nhà nước Nghỉ hưu Sau Gần Nửa Thế kỷ Phục vụ cho Khối Thịnh vượng chung
Janet M. Rainey đã nỗ lực đảm bảo tính công bằng trong việc cấp hồ sơ quan trọng, sửa chữa sai lầm cho người Mỹ bản địa
Trong gần nửa thế kỷ làm việc tại đơn vị Hồ sơ quan trọng của Virginia, Thư ký hộ tịch tiểu bang Janet M. Rainey đã có góc nhìn sâu sắc về những thay đổi về lịch sử, văn hóa, xã hội và công nghệ tác động đến việc thu thập và phổ biến thông tin về sinh, tử, kết hôn và ly hôn của tiểu bang.
Rainey, 66, sẽ nghỉ hưu tại Sở Y tế Virginia vào ngày 31 tháng 1. Trong nhiệm kỳ của mình, bà đã giúp cơ quan này chuyển đổi từ hệ thống lưu trữ giấy tờ sang hệ thống cho phép truy cập hồ sơ dưới dạng điện tử tại hàng chục Sở Y tế Địa phương và văn phòng DMV. Bà đã giúp thực hiện các nhiệm vụ lập pháp về nghiên cứu phả hệ và báo cáo tử vong. Bà đã hỗ trợ hàng trăm người Mỹ bản địa tìm cách sửa giấy khai sinh ghi họ là "Người da màu" theo yêu cầu của Walter Plecker, người theo chủ nghĩa da trắng thượng đẳng đầu tiên của Virginia, người đăng ký hồ sơ quan trọng của tiểu bang. Bà đảm bảo rằng các biểu mẫu báo cáo kết hôn phản ánh việc hợp pháp hóa hôn nhân đồng giới, giúp người dân điều hướng quy trình ghi lại các ca sinh nở tại nhà và không ghi lại, đồng thời tìm ra những cách mới để đơn giản hóa quy trình ghi lại tất cả các hồ sơ quan trọng.
"Bệnh đa xơ cứng. Sự tận tâm của Rainey trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của các hồ sơ quan trọng của Virginia đã mang lại lợi ích cho tất cả người dân Virginia. Hàng trăm nghìn yêu cầu về hồ sơ quan trọng được xử lý mỗi năm và cô ấy cùng nhóm của mình đã làm việc không biết mệt mỏi để quá trình đó trở nên dễ tiếp cận hơn,” cô cho biết. Ủy viên Y tế Tiểu bang Colin M. Greene, MD, MPH. “Bà cũng đã làm việc với các nhóm bên liên quan và nhà lập pháp về các sáng kiến đặc biệt, bao gồm nỗ lực kéo dài hàng thập kỷ nhằm chỉnh sửa giấy khai sinh của người Mỹ bản địa. Cảm ơn Janet vì những đóng góp của bà cho Virginia, và xin chúc mừng và gửi lời chúc tốt đẹp nhất khi bà nghỉ hưu.”
Những thành tựu của cô bao gồm:
- Giám sát hợp đồng với Ancestry.com theo quy định của pháp luật, nhằm cung cấp hàng nghìn hồ sơ cho những người nghiên cứu cây phả hệ gia đình của họ.
- Giám sát việc thực hiện cấp hồ sơ quan trọng thông qua các văn phòng DMV. Đến cuối năm 2021, các văn phòng DMV của Virginia đã cấp hơn một triệu bản sao có chứng thực của hồ sơ quan trọng.
- Việc thành lập Hệ thống Đăng ký Tử vong Điện tử của tiểu bang. Rainey đã làm việc với các hiệp hội giám đốc tang lễ và các bên liên quan khác, bao gồm các bên chứng nhận y khoa và giám định y khoa để đảm bảo hệ thống đáp ứng được nhu cầu của tất cả những người tham gia nộp giấy chứng tử.
- Giám sát việc xây dựng hệ thống giấy khai sinh điện tử của Virginia, tạo ra quy trình để các bà mẹ yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh của con mình khi đang ở bệnh viện và bỏ qua yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân.
Văn phòng Hồ sơ quan trọng tạo ra gần 300,000 bản sao hồ sơ quan trọng mỗi năm và có hơn một triệu hồ sơ quan trọng được cấp trên toàn bộ hệ thống hồ sơ quan trọng của Virginia bao gồm việc cấp tại các Sở Y tế Địa phương và DMV.
Nhờ những nỗ lực của Rainey, gần như tất cả các hồ sơ đều được tự động hóa và gần như tất cả đều có sẵn dưới dạng điện tử.
Là một người mới trẻ tuổi và tò mò đến làm việc tại Cục Hồ sơ quan trọng và Thống kê Y tế vào năm 1975 , Rainey đã làm nhân viên văn phòng/đánh máy. Dụng cụ của bà gồm có bút chì, bút mực và hàng trăm cuốn sổ ghi chép phải tìm kiếm bằng tay.
Sự tò mò của bà đã thu hút sự chú ý của Rusty Booker, người lúc đó là Thư ký Nhà nước, và ông đã hướng dẫn bà cách thức hoạt động của văn phòng. Phải mất năm năm cô mới nhận ra điều đó.
Rainey cho biết: “Tôi thậm chí còn không biết điều đó cho đến khi nhận được giấy chứng nhận năm năm xác nhận rằng tôi đã làm việc ở đây được năm năm”. “Tôi hiểu mình, nếu không đam mê công việc này, có lẽ tôi đã bỏ việc trước năm năm.”
Cuối cùng, Rainey đã làm việc tại Đơn vị Dịch vụ Đặc biệt, chịu trách nhiệm sửa đổi và lập hồ sơ quan trọng, rồi trở thành giám sát viên của đơn vị. Trong thời gian ở đó, cô đã đảm nhiệm mọi vị trí giám sát khác trong văn phòng.
Rainey sau đó trở thành Trợ lý Thư ký Nhà nước. Vào 2004, bà trở thành Quyền Giám đốc và Thư ký Nhà nước và được bổ nhiệm làm Thư ký Nhà nước vào năm 2006. Rainey chỉ là người ghi danh thứ sáu của tiểu bang kể từ 1912.
Nhờ có người cố vấn, Rainey đã tìm thấy niềm đam mê với công việc và khuyên những người trẻ đang tìm kiếm sự nghiệp nên làm như vậy. “Hãy biết mình muốn gì,” Rainey nói. “Có thể phải mất hai hoặc ba lần mới tìm được nghề nghiệp bạn mong muốn. Nhưng hãy đam mê với nó.”
Trong nhiều năm qua, Rainey vẫn tiếp tục đích thân giúp người dân Virginia tìm và chỉnh sửa hồ sơ của họ, gần đây nhất là hỗ trợ một đứa trẻ 88tuổi chưa bao giờ được ghi lại ngày sinh. Sau đó, bà nhận được một lá thư cảm ơn, một trong số hàng trăm lá thư như vậy trong nhiều năm.
Bà tự hào về công việc đó và về việc thăng tiến từ một nhân viên văn phòng lương thấp lên chức danh Thư ký Nhà nước.
Rainey cho biết: “Mọi người sẽ theo đuổi đồng đô la nhiều hơn là sự nghiệp”. “Đôi khi sự nghiệp của chúng ta có thể không mang lại mức lương cao như mong muốn, nhưng đó là điều mà bạn có thể trở về nhà và nói rằng mình đã tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của ai đó.”
Một bức ảnh của Janet M. Rainey có thể được cung cấp theo yêu cầu của các cơ quan truyền thông. Liên hệ Cindy Clayton tại cindy.clayton@vdh.virginia.gov.