Cơ quan đăng ký nhà nước bảo lưu quyền (§32.1-271C) chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ đơn đăng ký nào được nộp.
Bất kỳ ai yêu cầu hồ sơ quan trọng phải nộp bản sao giấy tờ tùy thân của họ. Các giấy tờ hợp lệ được liệt kê có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Ai có quyền lấy hồ sơ - thân nhân/gia đình trực tiếp bao gồm mẹ, cha, chồng, vợ, con, anh, chị em có giấy tờ tùy thân hợp lệ. Trẻ sơ sinh và trẻ em sẽ không có giấy tờ tùy thân; do đó, bắt buộc có giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
Tài liệu chính
- Giấy phép lái xe có ảnh do tiểu bang, lãnh thổ hoặc khu vực pháp lý Hoa Kỳ cấp (còn hạn hoặc đã hết hạn không quá một năm)
- Giấy phép tập lái/giấy phép hướng dẫn lái do tiểu bang, vùng lãnh thổ hoặc khu vực pháp lý Hoa Kỳ cấp (còn hạn hoặc đã hết hạn không quá một năm)
- Giấy tờ tùy thân có ảnh do tiểu bang, vùng lãnh thổ hoặc khu vực pháp lý của Hoa Kỳ cấp (còn hạn hoặc đã hết hạn không quá một năm)
- Giấy tờ tùy thân có ảnh hiện tại - (thẻ học sinh hay nhân viên có mã số; thẻ đổi séc không được chấp nhận)
- Thẻ quân sự Hoa Kỳ còn hạn của một thành viên đang tại ngũ hoặc đã nghỉ hưu
- Hộ chiếu hoặc thẻ hộ chiếu Hoa Kỳ – còn hạn
- Hộ chiếu nước ngoài còn hạn với thị thực, I-94 hoặc I-94W
- Giấy chứng nhận nhập tịch Hoa Kỳ (mẫu N-550, N-570, N-578)
- Giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ (mẫu N-560, N-561)
- Thẻ căn cước công dân Hoa Kỳ (mẫu I-197)
- Thẻ Tạm trú (mẫu I-688 còn hạn)
- Giấy phép làm việc (mẫu I-766 còn hạn)
- Giấy thông hành cho người tị nạn (mẫu I-571 còn hạn)
- Thẻ Cư trú người nước ngoài (mẫu I-551 còn hạn)
- Thẻ Thường trú nhân (mẫu I-551 còn hạn)
- Thẻ Bắc Mariana (mẫu I-551 còn hạn)
- Tị nạn – Bản sao của trang đầu tiên và trang cuối cùng của đơn xin tị nạn
- Báo cáo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài (mẫu FS-240)
- Giấy chứng nhận khai sinh của công dân Hoa Kỳ (DS-1350)
- Biểu mẫu thông tin về tội phạm của Cơ quan tư pháp hình sự Virginia
- Mẫu thông tin về người phạm tội quản chế tại Hoa Kỳ
- Giấy khai sinh ở nước ngoài (FS-545)
Tài liệu phụ (Yêu cầu hai trong số các lựa chọn dưới đây)
- Thẻ nghĩa vụ quân sự Hoa Kỳ
- Giấy tờ xuất ngũ của Quân đội Hoa Kỳ (mẫu DD214)
- Hồ sơ học bạ/Bảng điểm được chứng nhận do một tiểu bang hoặc lãnh thổ của Hoa Kỳ cấp
- Chứng nhận nhập học do Sở Giáo dục Virginia cấp
- Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ
- Thẻ bảo hiểm y tế – (tức là Thẻ Medicare, Thẻ Medicaid
- Thẻ căn cuớc Phúc lợi/Xã hội còn hạn có ảnh do chính quyền địa phương cấp
- Giấy phép lái xe hoặc giấy phép học lái/hướng dẫn lái có ảnh do tiểu bang cấp; hết hạn không quá 5 năm
- Thẻ căn cước có ảnh do tiểu bang cấp – hết hạn không quá 5 năm trước
- Hộ chiếu hoặc thẻ hộ chiếu Hoa Kỳ – hết hạn không quá 5 năm
- Thẻ căn cước người phụ thuộc vào quân nhân có ảnh còn hạn
- Hộ chiếu nước ngoài – hết hạn không quá 5 năm với THỊ THỰC Hoa Kỳ
- Giấy phép sử dụng vũ khí hoặc súng còn hạn do chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc thành phố cấp
- Giấy phép phi công còn hạn
- Thẻ căn cước dùng bất cứ đâu của cựu chiến binh
- Biểu mẫu INS I-797 (chỉ áp dụng cho cá nhân có tên xuất hiện trên biểu mẫu)
- Sinh viên hoặc người phụ thuộc USCIS SEVIS I-20 có hoặc không có dấu USCIS (Tên của người nộp đơn phải xuất hiện trên biểu mẫu)
- Mẫu DS-2019 của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (Tên của người nộp đơn phải xuất hiện trên biểu mẫu)
Nếu quý vị không có giấy tờ tùy thân nào ở trên và đang yêu cầu giấy khai sinh cho con mình, vui lòng cung cấp thư từ bệnh viện (có tiêu đề thư của họ), nơi đứa trẻ được sinh ra cùng với một lá thư (có tiêu đề thư của họ) từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đã chăm sóc trước khi sinh cho người mẹ. Thư từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc chăm sóc trước khi sinh, tên của người mẹ và tên, chữ ký, chức danh của người soạn thư.
Sở Y tế VA, Văn phòng Hồ sơ quan trọng
Hộp thư 1000, Richmond, Virginia, 23218-1000
Đường dây thông tin: (804) 662-6200