Hồ sơ khai sinh và tử vong của Virginia từ 1912 đến nay, hồ sơ ly hôn từ 1918 và hồ sơ kết hôn từ 1936 hiện có sẵn dưới dạng chỉ mục. Nhấp vào đây để truy cập thông tin được lập chỉ mục về hồ sơ mở. Tại Virginia, dữ liệu về tử vong, kết hôn và ly hôn trở thành thông tin “công khai” 25 năm sau sự kiện; dữ liệu về sinh trở thành “công khai” sau 100 năm.
Để trả lời các yêu cầu liên quan đến hồ sơ nghiên cứu phả hệ, cần lưu ý những thông tin sau:
Phòng Lưu trữ, Thư viện Virginia, 800 Phố East Broad, Richmond, Virginia 23219-1905, (804) 692-3500, có các bản sao hồ sơ khai sinh và tử vong còn tồn tại của Virginia trong giai đoạn 1853 đến 1896 và hồ sơ kết hôn trước 1936. Những hồ sơ này là thông tin công khai và được lưu trữ dưới dạng phim để công chúng sử dụng. Thư viện Virginia không có bản sao hồ sơ khai sinh và tử vong từ Văn phòng Hồ sơ quan trọng để công chúng sử dụng sau 1896. Không mất phí khi xem phim vi mô của những hồ sơ này. Bản sao của phim vi mô có thể được cho các thư viện khác mượn từ Thư viện Virginia - Phòng Lưu trữ, Phòng Cho mượn liên thư viện. Họ cho các thư viện trên toàn quốc mượn phim vi mô trong 28 ngày mà không cần gia hạn và mỗi độc giả được phép mượn tối đa 5 cuộn phim mà không mất phí.
Đối với hầu hết các khu vực của Tiểu bang, hồ sơ có sẵn cho những năm 1853 đến 1896. Bất kỳ "Trái phiếu hôn nhân" nào trước 1853 vẫn còn tồn tại cũng sẽ được lưu giữ tại Thư viện và Lưu trữ Tiểu bang Virginia, cũng như hồ sơ chiến tranh trước và bao gồm Nội chiến, các văn bản, di chúc và các hồ sơ tòa án khác. Các sự kiện xảy ra ở phần Virginia hiện nay là Tây Virginia được ghi lại trong Lưu trữ của Sở Văn hóa và Lịch sử, Khu phức hợp Capitol, 1900 Kanawha Boulevard East, Charleston, Tây Virginia 25305-0300. Ngoại trừ những năm 1896 đến 1912, Văn phòng Hồ sơ quan trọng có hồ sơ sinh, tử và kết hôn kể từ 1853. Vital Records có hồ sơ ly hôn được lưu trữ từ 1918 đến nay. Không có hồ sơ nào trước 1853 và không có luật nào về việc đăng ký khai sinh và tử vong giữa 1896 và tháng 6 14, 1912.
Văn phòng Hồ sơ quan trọng của Virginia không được trang bị để thực hiện nghiên cứu phả hệ; bất kỳ nghiên cứu nào như vậy phải được thực hiện tại Ban Lưu trữ của Thư viện Virginia như đã nêu ở trên. Các bản sao được chứng nhận của hồ sơ được biết là có trong hồ sơ thông qua việc xem xét phim vi mô của Sở Lưu trữ có thể được lấy từ Văn phòng Hồ sơ quan trọng sau khi nộp đơn và thanh toán lệ phí là $12.00 cho mỗi bản sao. Phí $12.00 do Văn phòng Hồ sơ quan trọng tính cho một bản sao có chứng thực và/hoặc tìm kiếm hồ sơ bất kể bản sao hồ sơ có được cung cấp hay không. Đơn xin sao chép hồ sơ phải bao gồm tên đầy đủ, ngày tháng và địa điểm (thành phố hoặc quận) của sự kiện. Tại Văn phòng Hồ sơ quan trọng, dữ liệu về kết hôn, ly hôn và tử vong trở thành thông tin công khai sau hai mươi lăm (25) năm kể từ ngày diễn ra sự kiện và dữ liệu về sinh trở thành thông tin công khai sau một trăm (100) năm kể từ ngày diễn ra sự kiện (Mục 32.1-271 của Bộ luật Virginia). Văn phòng Hồ sơ quan trọng của Virginia không liên kết với bất kỳ trang web hoặc địa chỉ nào quảng bá phả hệ.