Câu hỏi thường gặp về Hồ sơ quan trọng chung
Yêu cầu về ID để có được hồ sơ quan trọng là gì?
Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các yêu cầu về ID và các hình thức ID chính và ID phụ được chấp nhận trong mục Yêu cầu về ID ở thanh điều hướng bên trái.
Địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn là gì?
Địa chỉ gửi thư:
Văn phòng Hồ sơ quan trọng
PO 1000
Richmond, VA 23218-1000
Địa chỉ thực tế:
Văn phòng Hồ sơ Quan trọng (Giờ làm việc trực tiếp là 7:00sáng – 4:00chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu)
8701 Park Central Drive, Suite 100
Richmond, VA 23227
Trung tâm cuộc gọi:
(804) 662-6200
(Giờ làm việc là 8:00sáng – 4:30chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu)
E-mail:
Vui lòng chọn tab Liên hệ với chúng tôi ở đầu trang và sử dụng phần Gửi email cho chúng tôi ở trang đó.
Chi phí của một hồ sơ quan trọng là bao nhiêu?
Bộ luật Virginia yêu cầu một khoản phí là $12.00 cho mỗi giấy chứng nhận/lượt tìm kiếm. Không hoàn tiền nếu không tìm thấy giấy chứng nhận. Nếu không tìm thấy hồ sơ cho yêu cầu giấy khai sinh, thư “Không có hồ sơ” sẽ được gửi ra. Phí hành chính là $10.00 được áp dụng cho bất kỳ thay đổi nào trên giấy chứng nhận. Nếu muốn nhận bản sao của giấy chứng nhận sau khi được sửa đổi, tổng chi phí sẽ là $22.00. Phí này bao gồm $12.00, là phí giấy chứng nhận và $10.00, là phí hành chính.
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN – Yêu cầu trực tuyến có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc gửi séc hoặc lệnh thanh toán qua đường bưu điện. Viết séc hoặc lệnh chuyển tiền thanh toán cho: Sở Y tế Tiểu bang. Hướng dẫn điền séc hoặc lệnh chuyển tiền có thể được tìm thấy ở phần thích hợp của thanh điều hướng bên trái. KHÔNG GỬI TIỀN MẶT qua thư. Có thể thanh toán trực tiếp bằng séc, lệnh thanh toán, tất cả các loại thẻ tín dụng lớn hoặc tiền mặt.
Có cung cấp Thẻ khai sinh không?
Xin lưu ý: giấy khai sinh hiện không còn được cấp nữa.
Bạn có hồ sơ gì?
Sinh và tử: 1853-1896 và tháng 6 1912 đến nay. Thẻ sinh không còn khả dụng nữa.
Hồ sơ kết hôn: 1853 đến nay.
Hồ sơ ly hôn: 1918 đến nay.
Hồ sơ khai sinh là thông tin công khai 100 năm sau ngày diễn ra sự kiện; hồ sơ tử vong, kết hôn và ly hôn là 25 năm sau ngày diễn ra sự kiện. Hồ sơ quan trọng chỉ dành cho các thành viên trong gia đình trực hệ - mẹ, cha, vợ/chồng hiện tại, con, anh chị em ruột và ông bà có CMND/CCCD hợp lệ. Cô, chú, anh chị em họ, anh chị em vợ, v.v. không thể xin được Sổ hộ khẩu.
Do nguồn lực hạn chế, chúng tôi không thể tiến hành tìm kiếm phả hệ trực tiếp. Loại yêu cầu này có thể được nộp trực tiếp và sẽ được Văn phòng Hồ sơ quan trọng xử lý. Cần phải thanh toán $12.00 cho mỗi yêu cầu tại thời điểm yêu cầu được gửi đến văn phòng của chúng tôi.
Liên hệ với Thư viện Virginia để được hỗ trợ về các yêu cầu thông tin trước năm 1853 tại www.lva.virginia.gov.
Tôi có được quyền xin bản sao có chứng thực đầy đủ của giấy chứng tử không?
Chỉ những thành viên trong gia đình trực hệ mới có quyền được cấp bản sao có chứng nhận đầy đủ của giấy chứng tử. Tuy nhiên, những thành viên không phải là thành viên gia đình trực hệ có thể nhận được Giấy xác nhận tử vong nếu họ có quyền lợi trực tiếp và hữu hình đối với giấy chứng tử. Giấy xác nhận tử vong sẽ hiển thị tên người đã khuất, ngày mất, nơi mất, ngày sinh và bốn chữ số cuối (4) của Số an sinh xã hội.
Phải mất bao lâu để nhận được chứng chỉ?
Đối với tất cả hồ sơ khai sinh không cần sửa đổi (nhận con nuôi, xác định quan hệ cha con, đổi tên, v.v.), vui lòng đợi tối đa 4 tuần.
Hồ sơ kết hôn và ly hôn có sẵn tại Tòa án nơi diễn ra sự kiện. Hầu hết các hồ sơ đều có sẵn tại DMV hoặc Sở Y tế địa phương của bạn.
Đối với hồ sơ yêu cầu sửa đổi (nhận con nuôi, xác định quan hệ cha con, đổi tên, v.v.), thời gian phản hồi có thể lên đến 6 tuần.
Việc đăng ký khai sinh bị trì hoãn sẽ không có khung thời gian trả kết quả do phải mất thời gian để thu thập giấy tờ chứng minh sự việc khai sinh.
Mùa cao điểm của chúng tôi là từ tháng 2 đến tháng 9 nên hãy dành nhiều thời gian để nhận yêu cầu của bạn.
Làm sao tôi có thể nhận được chứng chỉ nhanh hơn?
Có một dịch vụ nhanh mà bạn có thể liên hệ bằng cách gọi 1-877-572-6333 (nhấn tùy chọn 2) hoặc truy cập www.vitalchek.com. Bạn sẽ cần một thẻ tín dụng lớn để sử dụng dịch vụ này. Bạn cũng có thể đến sở y tế địa phương hoặc DMV để xin giấy chứng nhận.
Bạn có hồ sơ ở các tiểu bang khác không?
Không, chúng tôi chỉ có hồ sơ về các sự kiện xảy ra ở Virginia. Tuy nhiên, danh sách thông tin Hồ sơ quan trọng của mọi tiểu bang có thể được tìm thấy trên trang web của CDC. Xin lưu ý rằng chúng tôi không thể đảm bảo tính chính xác của biểu phí được đăng cho từng tiểu bang.
Bạn có thể cho tôi biết lý do tại sao hồ sơ quan trọng được chứng nhận mà tôi nhận được không có dấu nổi không?
Có hiệu lực từ tháng 2 1, 2001, giấy chứng nhận đã có những thay đổi. Giấy tờ mới đáp ứng các yêu cầu của luật Virginia §32.1-272 của Bộ luật Virginia và 12 VAC 5-550-510 của Quy định quản lý hồ sơ quan trọng. Giấy chứng nhận mới cung cấp phương pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn để xử lý các yêu cầu hồ sơ quan trọng.
Trước khi cấp giấy chứng nhận mới cho công chúng, các mẫu giấy chứng nhận mới đã được gửi đến các văn phòng hộ chiếu trên toàn quốc cũng như các cơ quan tiểu bang, liên bang và địa phương khác. Nếu bạn gặp bất kỳ cơ quan nào thắc mắc về giấy chứng nhận này, vui lòng liên hệ với văn phòng này. Vui lòng chọn tab Liên hệ với chúng tôi ở đầu trang và sử dụng phần Gửi email cho chúng tôi để liên hệ với Vital Records. Hoặc bạn có thể nhấp vào đây và cung cấp cho họ một bản sao của lá thư này.
Yêu cầu để xin Giấy phép kết hôn ở Virginia là gì?
Xin chúc mừng lễ cưới sắp diễn ra của bạn. Văn phòng Hồ sơ quan trọng là nơi lưu trữ và bảo quản tất cả hồ sơ khai sinh, tử vong, kết hôn và ly hôn được lưu trữ tại Khối thịnh vượng chung Virginia. Chúng tôi cấp các bản sao có chứng thực của những hồ sơ này và thực hiện các sửa đổi và/hoặc chỉnh sửa hồ sơ khai sinh và tử vong.
Thật không may, Văn phòng Hồ sơ quan trọng không thể hỗ trợ bạn những thủ tục cần thiết để xin giấy phép kết hôn vì giấy phép kết hôn được cấp bởi tòa án cấp thành phố hoặc quận trên toàn Khối thịnh vượng chung. Bạn nên liên hệ với tòa án thành phố hoặc quận nơi bạn dự định xin giấy phép kết hôn và hỏi xem họ có yêu cầu gì không. Trang web cung cấp danh sách các tòa án cấp thành phố và quận là https://www.vacourts.gov/.
Tôi phải làm sao nếu không đáp ứng được Yêu cầu về ID?
Nếu bạn không thể cung cấp bất kỳ loại giấy tờ tùy thân chính nào hoặc hai loại giấy tờ tùy thân phụ được liệt kê trên tab Yêu cầu về giấy tờ tùy thân, bạn nên nhờ một thành viên trong gia đình trực hệ đến xin giấy chứng nhận của bạn. Mẹ, cha, anh chị em ruột, ông bà hoặc vợ/chồng đều có quyền được cấp giấy chứng nhận. Họ sẽ cần phải đưa ra yêu cầu và cung cấp bản sao CMND cùng với lệ phí áp dụng kèm theo yêu cầu.
Người đại diện hợp pháp của người đăng ký có thể cung cấp Giấy ủy quyền được thực hiện hợp lệ cùng với CMND của mình cũng có thể có đủ tư cách pháp lý để xin cấp giấy chứng nhận thay mặt cho người đăng ký. Ví dụ về điều này có thể là luật sư của người đăng ký hoặc giám đốc tang lễ (nếu có). Trong trường hợp này, vui lòng gửi phiếu liên hệ tới OVR cho người đã đăng ký hoặc người yêu cầu đủ điều kiện không đáp ứng được các yêu cầu về nhận dạng hoặc không có thành viên gia đình trực hệ nào để yêu cầu hồ sơ quan trọng.
Câu hỏi thường gặp về Hồ sơ quan trọng phức tạp
Tôi cần giấy khai sinh và giấy kết hôn được chứng thực. Tôi phải làm gì?
Văn phòng Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung không nằm trong Văn phòng Hồ sơ quan trọng. Sau khi nhận được giấy khai sinh và/hoặc giấy chứng nhận kết hôn, hãy liên hệ với Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung theo địa chỉ authentication@governor.virginia.gov hoặc www.commonwealth.virginia.gov để biết thêm thông tin về cách xác thực phù hợp cho tài liệu của bạn.
Tôi có thể tìm thấy mẫu VS4 hoặc các đồ dùng khác ở đâu?
Mọi yêu cầu cung cấp vật tư phải được gửi đến địa chỉ email này: vitalrec.supplies@vdh.virginia.gov
Yêu cầu phải bao gồm tên tổ chức, tên và chức vụ của người yêu cầu, địa chỉ gửi thư, số điện thoại liên lạc ban ngày, biểu mẫu bạn yêu cầu và số tiền bạn yêu cầu.
Làm sao tôi có thể biết được mình vẫn còn là vợ chồng hợp pháp?
Theo quy định và luật lệ quản lý việc cấp hồ sơ quan trọng và để đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ cũng như bảo vệ quyền riêng tư của bạn, chúng tôi không thể cung cấp bất kỳ thông tin nào được liệt kê trong hồ sơ quan trọng mà không có yêu cầu bằng văn bản về bản sao có chứng nhận của hồ sơ, giấy tờ tùy thân hợp lệ và phí tìm kiếm hồ sơ áp dụng. Vui lòng nộp đơn tại đây.
Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu nộp đơn trực tuyến bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu mẫu đơn trực tuyến trên trang đó hoặc chọn mẫu đơn PDF phù hợp dựa trên sự kiện quan trọng (sinh, tử, kết hôn, ly hôn).
Giấy chứng nhận thai chết lưu có giá bao nhiêu?
Một luật (§ 32.1-258.1.) đã được thông qua, theo đó sẽ loại bỏ mọi chi phí cho việc đặt giấy chứng nhận cho trường hợp thai chết lưu sau tháng 7 1, 2022. Thời gian mang thai phải từ 20 tuần trở lên và đơn phải được hoàn thành và nộp bởi một trong hai cha mẹ được liệt kê trên báo cáo tử vong thai nhi. Cha mẹ yêu cầu có thể cung cấp tên của đứa trẻ chết lưu trên giấy chứng nhận, nhưng đây không phải là yêu cầu bắt buộc.
Làm thế nào tôi có thể có được Xác thực hoặc Apostille?
Việc xác thực và công chứng Apostille được xử lý bởi Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung. Truy cập trang web của họ để biết hướng dẫn về quy trình của họ.
Làm thế nào để tôi có được thư xác nhận đủ điều kiện khi cha mẹ tôi qua đời?
Rất tiếc, Văn phòng Hồ sơ quan trọng không xử lý các thủ tục chứng nhận tử vong. Vui lòng liên hệ với Tòa án cấp quận tại thành phố hoặc quận nơi cha mẹ bạn sinh sống để được hướng dẫn.
Tôi có thể xin giấy chứng nhận kết hôn mới của vợ/chồng cũ ở đâu?
Chúng tôi rất tiếc, với tư cách là người vợ/chồng cũ, bạn không có quyền được hưởng hồ sơ kết hôn mới của người vợ/chồng cũ.
Thẻ an sinh xã hội của con tôi ở đâu?
Vui lòng đợi 10 đến 12 tuần để nhận được thẻ an sinh xã hội. Nếu đã hơn 12 tuần trôi qua kể từ khi trẻ chào đời, vui lòng liên hệ với Cục An sinh Xã hội tại thành phố hoặc quận của bạn để được hỗ trợ. Ngoài ra, xin lưu ý rằng cha mẹ yêu cầu cấp thẻ an sinh xã hội thông qua bệnh viện tại thời điểm sinh con có thể bị Cục An sinh Xã hội từ chối nếu có bất kỳ ký tự đặc biệt nào, chẳng hạn như dấu trọng âm, dấu gạch nối, v.v., trong tên người đăng ký (tên trẻ) và/hoặc tên cha mẹ được liệt kê trên giấy chứng nhận.
Câu hỏi thường gặp về sửa đổi
Tôi có thể sửa thông tin trên Giấy khai sinh như thế nào?
Có một số điều khoản trong luật của Virginia cho phép thay đổi hồ sơ quan trọng. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng Mẫu yêu cầu sửa đổi Giấy khai sinh có trong mục Cách yêu cầu sửa đổi Giấy khai sinh ở thanh điều hướng bên trái. Hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến mới của chúng tôi để được hướng dẫn điền biểu mẫu và gửi thanh toán. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những gì cần làm để thực hiện chỉnh sửa. Gửi yêu cầu qua thư tới Attn: Special Services Dept. Nếu bạn cũng cần một bản sao giấy chứng nhận đã sửa đổi, vui lòng nộp đơn trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Cần phải thanh toán $12 cho mỗi chứng chỉ được yêu cầu.
Tôi có thể sửa thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn như thế nào?
Văn phòng Hồ sơ quan trọng là nơi lưu trữ và bảo quản tất cả hồ sơ khai sinh, tử vong, kết hôn và ly hôn được lưu trữ tại Khối thịnh vượng chung Virginia. Chúng tôi cấp bản sao có chứng thực của những hồ sơ này và chỉ thực hiện sửa đổi và/hoặc chỉnh sửa hồ sơ khai sinh và tử vong.
Để sửa hồ sơ kết hôn và ly hôn, bạn nên liên hệ với Tòa án cấp thành phố hoặc quận đã cấp giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn. Trang web của Tòa án thành phố và quận là https://www.vacourts.gov/.
Sau khi tòa án đã sửa đổi, họ sẽ chuyển giấy chứng nhận đã sửa đến văn phòng của chúng tôi để lưu trữ. Sau khi văn phòng của chúng tôi nhận được đơn xin cấp bản sao giấy chứng nhận cho thấy đã có chỉnh sửa, chúng tôi sẽ thực hiện chỉnh sửa cần thiết trong khi chờ xem xét các tài liệu nhận được từ tòa án.
Sửa đổi hồ sơ quan trọng
Có một số điều khoản trong luật của Virginia cho phép thay đổi hồ sơ quan trọng. Để tư vấn cho bạn về quy trình phù hợp, chúng tôi cần phải xem xét hồ sơ quan trọng có liên quan. Vui lòng sử dụng hệ thống trực tuyến mới của chúng tôi để hoàn tất đơn đăng ký và thanh toán. Có thể lấy mẫu đơn sửa đổi Giấy khai sinh tại đây. Đối với việc sửa đổi giấy tờ tử vong, đơn xin phải bao gồm thông tin chính xác ghi trên hồ sơ quan trọng.
Bạn nên gửi yêu cầu của mình đến:
Văn phòng Hồ sơ quan trọng
Attn: Phòng Dịch vụ đặc biệt
PO Hộp 1000
Richmond, VA 23218
Bạn sẽ được thông báo về các bước cần thiết tiếp theo để hoàn tất quy trình sau khi Nhân viên hồ sơ quan trọng xem xét yêu cầu của bạn.
Câu hỏi thường gặp về việc nhận con nuôi
Tôi được nhận nuôi và đang tìm kiếm thông tin khai sinh gốc.
Hồ sơ nhận con nuôi được niêm phong tại Khối thịnh vượng chung Virginia. Truy cập trang web của Sở Dịch vụ Xã hội để tìm hiểu thêm và tìm thông tin liên hệ của Chuyên gia công bố thông tin nhận con nuôi có thể hỗ trợ bạn.
Tôi là cư dân Virginia và đã nhận nuôi một đứa trẻ sinh ra ở nước ngoài. Làm thế nào để tôi có thể xin được giấy khai sinh có xác nhận từ Virginia?
Văn phòng này sẽ cấp Giấy chứng nhận sinh ở nước ngoài kèm theo các giấy tờ phù hợp. Vui lòng hoàn thành Đơn xin chứng nhận hồ sơ khai sinh và bao gồm các hồ sơ có liên quan mà bạn nhận được từ việc nhận con nuôi.
Tôi sinh ra ở nước ngoài nhưng có cha mẹ là người Mỹ. Tôi có thể lấy giấy khai sinh ở đâu?
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ
Dịch vụ Hộ chiếu, Chi nhánh Thư từ
1111 19th Street NW, Suite 510
Washington, DC 20522-1705
(202) 955-0307
Làm thế nào tôi có thể yêu cầu Hồ sơ nhận con nuôi hoặc Hồ sơ khai sinh gốc?
Sau khi giấy chứng nhận mới được tạo, giấy khai sinh gốc và lệnh nhận con nuôi sẽ được lưu vào hồ sơ có đóng dấu. Thông tin liên quan đến việc phát hành lệnh nhận con nuôi và giấy khai sinh gốc có thể được lấy từ Báo cáo nhận con nuôi và Bộ phận Tài nguyên, Văn phòng Dịch vụ Xã hội, 7 N. 8th Street, Richmond, Virginia 23219-1849.