Yêu cầu trực tiếp
Văn phòng Hồ sơ Vital được đặt tại 8470 Kao Circle, Manassas VA 20110.
Chúng tôi mở cửa cho khách hàng không tham gia từ Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 a.m đến 4:30 p.m.
- Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ cố gắng đáp ứng tất cả các yêu cầu sau 4:00 p.m.
- Các yêu cầu gửi sau 4:00 chiều có thể được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
- Đối với các câu hỏi hoặc thông tin chung, hãy liên hệ với chúng tôi tại (703) 792-7327.
Khách hàng có thể lấy đơn xin cấp hồ sơ quan trọng tại quầy lễ tân. Đơn xin chấp nhận phải điền đầy đủ các mục bắt buộc bao gồm:
- Chữ ký của người yêu cầu.
- Bản sao giấy tờ tùy thân nhận diện được của người yêu cầu.
Yêu cầu trực tuyến
Khách hàng cũng có thể sử dụng hệ thống trực tuyến hoàn toàn mới của Văn phòng Hồ sơ Vital của Bộ Y tế Virginia cho phép bạn đăng ký hồ sơ quan trọng, thanh toán cho nó và nhận cập nhật.
Chi phí cho hồ sơ quan trọng
Bộ luật Virginia yêu cầu một khoản phí là $12.00 cho mỗi giấy chứng nhận/lượt tìm kiếm. Không hoàn tiền nếu không tìm thấy giấy chứng nhận.
Phí hành chính là $10.00 được tính cho bất kỳ thay đổi nào đối với chứng chỉ.
Phương thức thanh toán: Séc, lệnh chuyển tiền, thẻ thanh toán, thanh toán di động hoặc tiền mặt. Séc và lệnh chuyển tiền phải được hoàn thành, ký và thanh toán cho Prince William Health District.
Ai có thể đưa ra yêu cầu
Hồ sơ quan trọng chỉ có sẵn cho bạn và các thành viên gia đình trực tiếp: mẹ, cha, chồng, vợ, con trai hoặc con gái trưởng thành, anh trai, chị gái, ông bà và cháu trưởng thành có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Dì, chú bác, anh em họ, bố mẹ chồng, vợ/chồng cũ, v.v. không thể có được một hồ sơ quan trọng. Một thànhviên trong gia đình chỉ có quyền lấy hồ sơ quan trọng nếu họ có Giấy ủy quyền có công chứng.
- Hồ sơ sinh trở thành thông tin công khai 100 năm sau ngày xảy ra sự kiện trong khi hồ sơ qua đời, hôn nhân và ly hôn 25 năm sau ngày diễn ra sự kiện.
Các loại yêu cầu
Giấy khai sinh
Văn phòng Hồ sơ Vital của PWHD có hồ sơ về các ca sinh xảy ra ở Virginia từ tháng 6 14, 1912, cho đến nay.
Hồ sơ trước 1912 phải được yêu cầu thông qua Bộ phận Hồ sơ Vital của Virginia ở Richmond
Vui lòng đến văn phòng của chúng tôi trong giờ làm việc bình thường để xin bản sao có chứng nhận giấy khai sinh.
Quan trọng: Xin lưu ý thẻ sinh không còn được phát hành. Văn phòng Hồ sơ Vital của PWHD không cung cấp apostilles hoặc con dấu trên giấy khai sinh hoặc hồ sơ quan trọng khác. Thông tin thêm về cách có được điều này có thể được tìm thấy tại Văn phòng Thư ký Commonwealth.
Để sửa đổi giấy khai sinh, các bên được khuyến khích viết thư cho Cơ quan lưu trữ hồ sơ nêu yêu cầu sửa đổi trước khi đến Tòa án cấp quận.
Văn phòng Hồ sơ quan trọng
Attn: Phòng Dịch vụ đặc biệt
PO Box 1000
Richmond, VA 23218-1000
Điện thoại: 804.662.6200
Bạn có thể yêu cầu sửa đổi một số thông tin trên giấy khai sinh thông qua Sở Hồ sơ quan trọng của Virginia. Nếu yêu cầu bị Sở Hồ sơ quan trọng từ chối, bạn có thể nộp yêu cầu thông qua Tòa án quận Prince William hoặc Tòa án quận tại nơi bạn cư trú. Bản sao thư từ chối từ Sở Hồ sơ quan trọng phải kèm theo đơn thỉnh cầu, lệnh và bất kỳ giấy tờ hỗ trợ nào để sửa giấy khai sinh.
Nếu bạn là cư dân của Quận Prince William, Thành phố Manassas hoặc Thành phố Manassas Park, bạn có thể gọi đến Văn phòng Dân sự theo số 703-792-6029 hoặc bạn có thể đến Văn phòng Thư ký.
Văn phòng thư ký dân sự tại
9311 Lee Avenue, Tầng 3 , Phòng 314
Manassas, VA 20110.
Sửa đổi Giấy khai sinh của Virginia
Giấy chứng nhận tử vong
- Cung cấp bản sao giấy chứng tử cho tất cả các địa phương ở Virginia từ tháng 6 14, 1912 đến nay.
- Chứng nhận đơn xin cấp giấy chứng tử.
- Cấp giấy xác nhận tử vong.
- Cấp giấy phép vận chuyển ra ngoài tiểu bang.
- Đơn xin cấp Hồ sơ quan trọng có giá là $12.00 cho mỗi bản sao.
Giấy đăng ký kết hôn
Văn phòng Hồ sơ quan trọng của PWHD có thể cung cấp các bản sao có chứng nhận của giấy chứng nhận kết hôn được thực hiện tại Virginia từ 1853 đến nay.
Những thông tin sau đây là bắt buộc để hoàn tất đơn đăng ký:
- Họ tên đầy đủ của chú rể
- Tên thời con gái đầy đủ của cô dâu
- Ngày chính xác (tháng, ngày, năm) kết hôn
- Nơi kết hôn
- Tên của tòa án cấp giấy phép kết hôn.
Văn phòng Hồ sơ quan trọng của Sở Y tế Virginia xử lý việc nộp hồ sơ sửa đổi hồ sơ kết hôn. Để sửa những hồ sơ này, trước tiên bạn nên liên hệ với tòa án cấpthành phố hoặc quận đã cấp giấy chứng nhận kết hôn.
Thư xác nhận tình trạng độc thân có mục đích xác minh rằng không có cuộc hôn nhân hiện tại nào được lưu trong hồ sơ của Commonwealth of Virginia. Tài liệu này thường cần thiết cho những cuộc hôn nhân diễn ra ở nước ngoài. Trong mục Thông tin kết hôn của Bên thứ nhất trong đơn đăng ký, hãy liệt kê tên của người yêu cầu thư xác nhận tình trạng độc thân. Đính kèm vào đơn một lá thư có chữ ký với thông tin bắt buộc. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với Văn phòng Hồ sơ quan trọng của Sở Y tế Virginia theo số 804-662-6200.
Giấy chứng nhận ly hôn
Văn phòng Hồ sơ quan trọng của PWHD có thể cung cấp các bản sao có chứng nhận của giấy chứng nhận ly hôn đã diễn ra tại Virginia từ 1918 đến nay.
Những thông tin sau đây là bắt buộc để hoàn tất đơn đăng ký:
- Họ tên đầy đủ của chú rể
- Tên thời con gái đầy đủ của cô dâu
- Ngày chính xác (tháng, ngày, năm) ly hôn
- Nơi ly hôn
- Tên của tòa án cấp quận đã thụ lý vụ ly hôn.
Nếu bạn cần Bản án ly hôn, vui lòng liên hệ với tòa án nơi bạn nộp đơn ly hôn.
Văn phòng Hồ sơ quan trọng của Sở Y tế Virginia xử lý việc nộp hồ sơ sửa đổi hồ sơ ly hôn. Để sửa những hồ sơ này, trước tiên bạn nên liên hệ với tòa án cấpthànhphố hoặc quận đã cấp giấy chứng nhận ly hôn.
Những cách khác để có được hồ sơ quan trọng
Các bản sao có chứng thực của hồ sơ quan trọng của Virginia có sẵn thông qua Bộ phận Hồ sơ Vital của Virginia và tại các địa điểm đầy đủ dịch vụ của Bộ Xe Cơ giới.
Nếu bạn sinh ra ở một tiểu bang khác, Vital Records Across America có thể hỗ trợ bạn thông tin liên lạc của tiểu bang nơi bạn sinh ra. Có một dịch vụ nhanh mà bạn có thể sử dụng gọi là VitalChek. Bạn có thể kiểm tra trạng thái của ứng dụng tại 1.877.572.6333 tùy chọn 2. Bạn sẽ cần một thẻ tín dụng lớn để sử dụng dịch vụ này.