Bạn có thể xin bản sao có chứng nhận của giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy kết hôn và giấy ly hôn từ Sở Y tế Peninsula, miễn là những sự kiện này xảy ra tại Virginia.  Bản sao giấy chứng nhận chỉ có thể được xin cho các thành viên trong gia đình trực hệ có CMND/CCCD hợp lệ: mẹ, cha, chồng, vợ, con, anh, chị, em và/hoặc ông bà.  Cháu chỉ có thể xin được giấy chứng tử.  Cô, chú, anh chị em họ, anh chị em vợ, v.v. không thể xin được giấy tờ quan trọng.  Hồ sơ khai sinh có thể được cấp cho người giám hộ hợp pháp cùng với giấy tờ chứng minh quyền nuôi con.

Hồ sơ khai sinh trở thành thông tin công khai sau 100 năm kể từ ngày sự kiện diễn ra. Hồ sơ tử vong/kết hôn/ly hôn trở thành thông tin công khai 25 năm kể từ ngày xảy ra sự kiện.  Giấy chứng nhận kết hôn không thể được cấp cho đến sau 30 ngày kể từ ngày diễn ra sự kiện.

Giấy chứng tử có thể được nộp và bản sao có chứng thực có thể được lấy từ bất kỳ sở ban ngành địa phương nào trong Khối Commonwealth of Virginia, bất kể địa phương nào xảy ra trường hợp tử vong.  Tuy nhiên, trong vòng 30 ngày đầu tiên sau khi nộp đơn báo tử, bạn vẫn phải xin bản sao giấy chứng tử từ thành phố hoặc quận nơi ban đầu nộp đơn báo tử.  Bản sao có chứng nhận của giấy chứng tử có thể được cung cấp theo yêu cầu cho những người đủ điều kiện nhận (xem ở trên).

Phí cho một hồ sơ quan trọng là $12.00 theo chứng chỉ hoặc tìm kiếm.
Tiền mặt, séc, lệnh chuyển tiền, thẻ VISA hoặc MasterCard đều được chấp nhận.

• Giấy khai sinh: (Tháng 6 1912 – Hiện tại) – $12.00 mỗi bản sao
• Giấy chứng nhận kết hôn: (1936 – Hiện tại) – $12.00 mỗi bản sao
• Giấy chứng nhận ly hôn: (1918 – Hiện tại) – $12.00 mỗi bản sao
• Giấy chứng tử: (Tháng 6 1912 – Hiện tại) – $12.00 mỗi bản sao
• Phí tìm kiếm: (Nếu không tìm thấy bản ghi) – $12.00 cho mỗi lần tìm kiếm

Bản sao giấy phép kết hôn và quyết định ly hôn chỉ có thể được lấy từ tòa án cấp quận tại địa phương của bạn. Giấy chứng nhận kết hôn và ly hôn phải được xin tại Sở Y tế.

Newport News: 2500 Washington Ave, Newport News, VA 23607; Điện thoại: (757) 926-8580

Hampton: 237 N. King St, Hampton, VA 23669; Điện thoại (757) 727-6105

York/Poquoson: 300 Ballard St, Yorktown, VA 23690; Điện thoại: (757) 890-4103

Williamsburg/Quận James City: 5201 Monticello Ave, Williamsburg, VA 23188; Điện thoại: (757) 564-2242

Tất cả các hồ sơ quan trọng cũng có thể được lấy từ Sở Y tế Virginia, Ban Hồ sơ quan trọng, 2001 Maywill Street, Suite 101, Richmond, VA 23230. Số thông tin chung là (804) 662-6200 hoặc trung tâm dịch vụ đầy đủ của DMV.

Thông tin liên quan đến việc sinh con tại nhà, xác nhận quan hệ cha con hoặc sửa đổi hồ sơ khai sinh/tử vong, bạn có thể liên hệ với sở y tế địa phương hoặc liên hệ với Sở lưu trữ hồ sơ quan trọng theo số (804) 662-6200 hoặc truy cập trang web của họ tại www.vdh.virginia.gov.

Để biết thông tin về Hồ sơ quan trọng ngoài tiểu bang, hãy truy cập trang web www.vitalcheck.com

Liên kết
Sở Y tế Virginia, Bộ phận Hồ sơ quan trọng