Nhắc nhở: Các nhà máy nước được yêu cầu nộp kết quả giám sát cho ODW trước ngàythứ 10của tháng sau tháng nhận được kết quả mẫu hoặc ngàythứ 10của tháng sau khi kết thúc thời gian giám sát, tùy theo thời gian ngắn hơn. (Xem 12VAC5-590-530 A của Quy định về công trình nước.) Các báo cáo của phòng thí nghiệm được coi là được báo cáo cho ODW khi chúng được nhận thành công trong cơ sở dữ liệu Hệ thống thông tin nước uống an toàn (SDWIS) của ODW. Các phòng thí nghiệm được yêu cầu báo cáo kết quả lấy mẫu thông qua Cổng thông tin dữ liệu giám sát tuân thủ (CMDP). Các phương pháp báo cáo kết quả lấy mẫu đã thử khác không hợp lệ để tuân thủ Quy định về công trình nước.
Để giúp ngăn chặn các công trình nước nhận được Thông báo về cáo buộc vi phạm từ ODW vì báo cáo muộn, các nhà máy nước nên liên lạc với phòng thí nghiệm của họ về quy trình thu thập và báo cáo mẫu. Điều này bao gồm việc tham gia với phòng thí nghiệm về thời điểm cần lấy mẫu trong giai đoạn giám sát để phòng thí nghiệm có thể phân tích và báo cáo thông qua CMDP trước thời hạn trong Quy định về Công trình Nước. Cuối cùng, công trình nước có trách nhiệm báo cáo kịp thời.