Chứng nhận hàng năm FY27

Chứng nhận hàng năm FY27 

Chứng nhận Thường niên cho Năm tài chính FY27 sẽ mở đăng ký trong CHAAMPS vào ngày  10 tháng 8 năm 2026. Vui lòng theo dõi thông tin liên lạc qua email sắp tới từ cơ quan Tiểu bang để biết chi tiết và hướng dẫn cụ thể. 

Trước khi đăng ký Chứng nhận Hàng năm Năm Tài chính2027 của quý vị, vui lòng xem xét những điều sau: 

Để đơn đăng ký của quý vị được chuyển tiếp suôn sẻ sang Năm tài chính 26–27, toàn bộ đơn đăng ký của quý vị phải ở trạng thái Đã phê duyệt trong Năm tài chính 25–26 hiện tại. Nếu đơn đăng ký của quý vị chưa ở trạng thái đã phê duyệt, vui lòng cập nhật đơn đăng ký và nhấp vào “Gửi để Phê duyệt.” CHAAMPS là tài liệu trực tuyến và thông tin cần được cập nhật khi có thay đổi trong suốt cả năm. 

Chứng nhận hàng năm 

Chứng nhận Hàng năm trong CHAAMPS sẽ mở vào ngày  10 tháng 8, 2026 để có cơ hội nộp các tài liệu hàng năm bắt buộc một cách kịp thời. 

Gói hồ sơ đăng ký FY27 phải được nộp và phê duyệt trong CHAAMPS trước ngày 31 tháng 10 năm 2026 để đủ điều kiện yêu cầu hoàn trả cho tháng 10 năm 2026. Các Gói hồ sơ đăng ký FY26 được nộp và/hoặc phê duyệt sau ngày 31 tháng 10 năm 2026 sẽ được xem xét để hoàn trả yêu cầu trong tương lai dựa trên tháng nộp và phê duyệt hồ sơ.  

Lưu ý: VDH có 30 ngày để phê duyệt một hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác. Điều này có nghĩa là nếu hồ sơ của quý vị không đầy đủ hoặc không chính xác, hồ sơ sẽ bị trả lại và sẽ khởi động lại đồng hồ 30ngày đó. Bất kể ngày phê duyệt Gói Hồ sơ Đăng ký là ngày nào, Người Vận hành Chương trình có trách nhiệm đảm bảo các yêu cầu bồi thường đủ điều kiện được nộp không muộn hơn thời hạn 60 ngày dương lịch. 

Yêu cầu chứng nhận hàng năm của năm nay được nêu chi tiết dưới đây, vui lòng đảm bảo chọn danh sách kiểm tra phù hợp với hoạt động của tổ chức bạn. 

Đào tạo thường niên CACFP

SNP hân hạnh cung cấp chương trình FY2026–2027 bắt buộc Đào tạo Chương trình Hằng năm trực tuyến cho các Người vận hành Chương trình CACFP. Thông qua Bright Track, Người vận hành Chương trình tạo tài khoản trực tuyến để đăng ký các khóa học SNP CACFP, một điểm đến toàn diện cho mọi nhu cầu đào tạo. Để biết thông tin cụ thể về việc đáp ứng các yêu cầu đào tạo hằng năm FY2027, cũng như cách truy cập Bright Track, vui lòng tham khảo Thông báo Đào tạo Bắt buộc VDH SNP gần đây nhất. 

Tài liệu bổ sung

Sự kiện CACFP hiện tại

Thông tin này sẽ được gửi qua email đến tất cả các tổ chức và cũng có sẵn trong phần “Tải xuống biểu mẫu” của CHAAMPS .  Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Chuyên gia SNP hiện tại được chỉ định của bạn hoặc liên hệ với Bộ phận trợ giúp theo số (877) 618-7282.

Đóng/Rút lui

Nếu tổ chức của bạn rút khỏi CACFP hoặc đã đóng cửa vĩnh viễn, vui lòng cung cấp một tuyên bố trên giấy tiêu đề của tổ chức bạn nêu rõ ngày rút lui hoặc đóng cửa và tháng hoạt động cuối cùng và gửi đến CACFP@vdh.virginia.gov

Những câu hỏi thường gặp

Lưu ý: Các Câu hỏi Thường gặp này không thay thế cho chương trình đào tạo hoặc các quy định của Chương trình, chúng chỉ đóng vai trò là tài liệu tham khảo trong quá trình chứng nhận hàng năm và không bao gồm tất cả mọi thông tin. Vui lòng liên hệ với cơ quan Nhà nước bất cứ lúc nào nếu có câu hỏi hoặc cần hướng dẫn cụ thể. Tất cả các yêu cầu đăng ký đều dựa trên các quy định Liên bang trong 7 CFR 226, hướng dẫn của USDA và các bản ghi nhớ chính sách hiện hành. 

Truy cập CHAAMPS

  1. Khi tôi cố gắng đăng nhập vào CHAAMPS, tôi nhận được thông báo lỗi sau: “Người dùng không được phép đăng nhập”.

VDH đã tiến hành kiểm toán các thỏa thuận tiếp cận CHAAMPS và yêu cầu các tổ chức tài trợ cùng RPI của họ nộp lại biểu mẫu tiếp cận trực tuyến. Các tài khoản không phản hồi sẽ bị hủy kích hoạt, tuy nhiên để kích hoạt lại, tất cả những gì bạn cần làm là hoàn thành biểu mẫu truy cập CHAAMPS trực tuyến mới.

Ngoài ra, có thể có sự chấp thuận đang chờ xử lý trong quá trình hoàn thành biểu mẫu truy cập. Sau khi nộp, biểu mẫu truy cập sẽ được gửi đến người giám sát được chỉ định, theo chỉ định của nhân viên, người sẽ chấp thuận. Sau đó, mẫu đơn sẽ được gửi đến VDH để phê duyệt. Xác nhận với người quản lý trực tiếp của bạn rằng biểu mẫu truy cập đã được chấp thuận và với VDH.

2. Tôi mới tham gia tổ chức này, tôi phải thiết lập thông tin đăng nhập như thế nào?

Mọi hiệu trưởng/cá nhân chịu trách nhiệm đều phải có thông tin đăng nhập riêng để truy cập vào hệ thống. Vì mục đích bảo mật, thông tin đăng nhập CHAAMPS không được chia sẻ hoặc sử dụng bởi nhiều nhân viên. Để thiết lập đăng nhập, hãy hoàn thành biểu mẫu truy cập.

Nếu có nhân viên không còn làm việc cho tổ chức, tổ chức có trách nhiệm thông báo cho cơ quan Nhà nước càng sớm càng tốt để hủy kích hoạt tài khoản.

3. Tôi không nhớ mật khẩu và/hoặc tôi đã vượt quá số lần truy cập và cần đặt lại mật khẩu.

Để đặt lại mật khẩu CHAAMPS của bạn, vui lòng liên hệ với Bộ phận trợ giúp của chúng tôi theo số (877) 618 – 7282.

Đăng ký

4. Khi nào là năm tài khoá27 hoặc năm tài khoá 2026 – 2027? 

CACFP hoạt động theo năm tài khoá liên bang, bắt đầu lại vào ngày 1tháng 10 hàng năm. FY27 là tên viết tắt của Năm tài khoá 2027 dự kiến bắt đầu vào ngày 1 tháng 10 năm 2026 và kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm 2027.

5. Khi nào đăng ký bắt đầu cho FY27?

Các tổ chức có thể bắt đầu đăng ký cho năm tài chính FY27 sau khi cơ quan Tiểu bang mở các Gói Đăng ký FY26-27 trong CHAAMPS vào ngày  10 tháng 8, 2026. Tất cả thông tin liên lạc được gửi đến các tổ chức tham gia qua email bằng cách sử dụng thông tin liên hệ của Người liên hệ Chương trình trong Gói Đăng ký CHAAMPS FY26. Cơ quan Tiểu bang khuyến nghị nên bắt đầu càng sớm càng tốt để đảm bảo có đủ thời gian hoàn thiện và chỉnh sửa gói đăng ký.

6. Tôi đã thực hiện các thay đổi trong Hồ Sơ Đăng Ký Năm Tài Chính26của mình; tuy nhiên, các thay đổi đó không xuất hiện trong Hồ Sơ Đăng Ký Năm Tài Chính27của tôi. 

Chỉ những thay đổi đã được gửi và phê duyệt trong Gói Hồ Sơ Năm Tài Chính26 trước khi đăng ký vào Năm Tài Chính27 mới được chuyển tiếp. Nếu không, các cập nhật phải được gửi lại cùng với Gói Hồ Sơ Năm Tài Chính27. 

7. Làm thế nào để tôi đăng ký vào Gói đơn xin học năm tài chính27 ?

Sau khi đăng nhập vào CHAAMPS, quý vị sẽ thấy danh sách các đơn đăng ký của năm tài chính hiện có để truy cập. Bên cạnh năm tài chính 2026 – 2027, hãy nhấp vào “Enroll” (Đăng ký). Đơn đăng ký sẽ đưa quý vị trực tiếp đến Tuyên Bố Chứng Nhận. Hãy đọc kỹ nội dung này và xác nhận nếu quý vị được trao thẩm quyền pháp lý để thực hiện việc đó cho tổ chức của mình. 

8. Tôi có thể tiếp tục truy cập vào gói hồ sơ năm tài chính25 của mình để yêu cầu bồi thường sau khi đã đăng ký vào năm tài chính27 không?

Không nên thực hiện thay đổi nào đối với Đơn đăng ký6 cho năm tài chính FY2sau khi tổ chức đã đăng ký vào Đơn đăng ký7 cho năm tài chính FY2. Chỉ những thay đổi được gửi và phê duyệt trong Gói Đơn đăng ký6 cho năm tài chính FY2 trước khi đăng ký vào7 năm tài chính FY2mới được chuyển tiếp. Tuy nhiên, các tổ chức vẫn có thể nộp yêu cầu thanh toán cho các tháng đã được phê duyệt trong Đơn đăng ký6 cho năm tài chính FY2, ngay cả khi họ đang thực hiện Đơn đăng ký7 cho năm tài chính FY2. 

9. Khi nào tôi cần đăng ký và nộp gói hồ sơ đăng ký chứng nhận hàng năm cho Năm Tài chính2của tổ chức tôi7 để đủ điều kiện yêu cầu cho tháng 10 2026? 

Gói Đơn Đăng Ký FY27 phải được nộp và phê duyệt trong CHAAMPS trước ngày 31 tháng 10, 2026, để đủ điều kiện yêu cầu hoàn trả cho tháng 10 năm 2026. Các Gói Đơn Đăng Ký FY26 được nộp và/hoặc phê duyệt sau ngày 31 tháng 10, 2026 sẽ được xem xét hoàn trả cho các yêu cầu trong tương lai dựa trên tháng nộp và phê duyệt đơn đăng ký.  

 Xin lưu ý: VDH có 30 ngày để chấp thuận đơn đăng ký đầy đủ và chính xác. Điều này có nghĩa là nếu đơn đăng ký của bạn không đầy đủ hoặc không chính xác, đơn đăng ký sẽ bị trả lại và sẽ bắt đầu lại từ ngày 30đó. Bất kể ngày phê duyệt Gói đơn đăng ký là ngày nào, Nhà điều hành Chương trình có trách nhiệm đảm bảo các yêu cầu đủ điều kiện được nộp chậm nhất là ngày 60theo lịch.

______

Các mục trước khi nộp đơn

10. Tôi mới tham gia tổ chức này và chưa từng hoàn thành chứng nhận hàng năm hoặc gói đơn đăng ký nào trước đây. VDH có cung cấp chương trình đào tạo hướng dẫn tôi phải làm gì không?

Các quy định của liên bang yêu cầu các tổ chức tham gia và tổ chức tài trợ phải đào tạo nhân viên CACFP trước khi đảm nhận trách nhiệm Chương trình và hàng năm sau đó. Mặc dù cơ quan Nhà nước cung cấp chương trình đào tạo hàng năm, nhưng họ không chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới tại các tổ chức tham gia về trách nhiệm và nhiệm vụ liên quan đến Chương trình nội bộ của họ. Để truy cập nội dung đào tạo do cơ quan Nhà nước cung cấp, vui lòng truy cập trang web của Virginia CACFP.

Gói ứng dụng FY27

11. Bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận hàng năm của CHAAMPS bao gồm những thành phần nào?

Gói hồ sơ đăng ký CHAAMPS bao gồm nhiều thành phần bắt buộc đối với các tổ chức tham gia để chứng minh khả năng tồn tại, năng lực và trách nhiệm giải trình liên tục theo yêu cầu để được tham gia và tiếp tục tham gia CACFP. Gói đơn xin CHAAMPS chia các thành phần này thành các phần khác nhau trong đơn xin của mỗi năm tài chính. Các phần này bao gồm nhưng không giới hạn ở Đơn xin tài trợ, Chứng nhận tài trợ, Hội đồng quản trị/Hiệu trưởng, Chi tiết ngân sách tài trợ, Danh sách kiểm tra (cả cấp nhà tài trợ và cấp cơ sở), Ghi chú gói đơn xin, Danh sách tệp đính kèm và Đơn xin cơ sở.

Để điều hướng từng phần, trước tiên hãy đăng nhập vào CHAAMPS và chọn năm tài chính phù hợp mà bạn muốn truy cập. Từ đó, CHAAMPS sẽ chuyển hướng bạn đến Bảng điều khiển gói ứng dụng cho năm đã chọn. Ở đầu trang web, bảng điều khiển sẽ hiển thị ID CHAAMPS của tổ chức và thông tin cơ bản ở bên trái và tóm tắt trạng thái gói ứng dụng ở bên phải. Bên dưới phần tóm tắt thông tin là các phần khác nhau của gói đơn đăng ký. Để xem một phần mà không cần thay đổi, hãy nhấp vào siêu liên kết “Xem” ở bên trái phần bạn muốn xem. Để sửa đổi hoặc biên tập một phần, hãy nhấp vào siêu liên kết “Sửa đổi” hoặc “Chi tiết” ở bên trái phần bạn muốn làm việc. Xin lưu ý, một số phần (như Danh sách kiểm tra hoặc Ứng dụng trang web) có nhiều cấu trúc và sẽ yêu cầu lựa chọn bổ sung trong phần đó trước khi thực hiện thay đổi hoặc xem.

12. Tôi có thể liên hệ với ai để được hỗ trợ?

Khi đơn xin cấp chứng nhận hàng năm được nộp để cơ quan Nhà nước xem xét, đơn này sẽ được giao cho một Chuyên gia SNP cụ thể. Chuyên gia được chỉ định sẽ được ghi chú ở phía bên phải của Bảng điều khiển gói ứng dụng bên cạnh “Gói được chỉ định cho”. Tất cả email của các Chuyên gia đều là First.LastName@vdh.virginia.gov.

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký cho năm tài chính mới, tổ chức có thể chọn liên hệ với Chuyên gia được chỉ định trong hồ sơ đăng ký của mình trong năm tài chính trước. Tuy nhiên, do khối lượng thông tin liên lạc lớn vào thời điểm này trong năm nên cơ quan Nhà nước khuyến nghị liên hệ với Hộp thư chung của CACFP (được giám sát và tất cả các Chuyên gia có thể truy cập) theo địa chỉ CACFP@vdh.virginia.gov.

Chi tiết Ngân sách Tài trợ
(dành cho các trung tâm độc lập, tổ chức tài trợ của các trung tâm và nhà tài trợ FDCH) 

13. Mục đích của ngân sách hàng năm là gì?

Mục đích của việc nộp ngân sách hàng năm là để cơ quan Nhà nước xác định xem các khoản chi đề xuất có hợp lý, cần thiết và được phép hay không, cũng như đánh giá khả năng tài chính của tổ chức. Ngân sách phải phản ánh nhu cầu dự kiến cho năm tài chính sắp tới thông qua chi phí chi tiết và kế hoạch phân bổ chứng minh việc tuân thủ các quy định của Chương trình. Có thể tìm thấy hướng dẫn về ngân sách Chương trình (có ví dụ cụ thể về các tài liệu hỗ trợ và kế hoạch phân bổ chi phí):

  1. Hội thảo trực tuyến về khả năng tài chính của SNP 2019
  2. Hướng dẫn của USDA về Kế hoạch quản lý và Ngân sách
  3. Hướng dẫn FNS 796-2, Rev. 4

(CHỈ DÀNH CHO FDCH) Ngoài ra, ngân sách FDCH dành cho các tổ chức tài trợ cho cả trung tâm và nhà ở phải chứng minh cách tổ chức hạch toán chi phí của từng nhánh Chương trình riêng biệt. Do đó, có thể có sự chồng chéo chi phí giữa hai ngân sách (ví dụ: nhân viên, không gian văn phòng, dịch vụ chuyên nghiệp, v.v.) tuy nhiên phải có tài liệu đính kèm đầy đủ để chứng minh cách tổ chức tiếp cận chi phí cho từng nhánh Chương trình ngoài các tài liệu chi phí hỗ trợ. Những phân bổ này có thể được chứng minh thông qua các kế hoạch phân bổ chi phí hoặc báo cáo ngân sách mà cả hai nhánh Chương trình đều được đánh giá riêng khi quyết định mức chi tiêu dành cho một Chương trình cụ thể. Mục tiêu chính của cơ quan Nhà nước là xác minh xem tổ chức có chịu trách nhiệm về mặt tài chính hay không.

Danh sách kiểm tra – Nhà tài trợ và Cấp độ trang web
(dành cho các trung tâm độc lập, nhà tài trợ của các trung tâm và nhà tài trợ FDCH)

14. Làm thế nào để tải tài liệu lên Mục kiểm tra?

Để tải tài liệu lên Mục kiểm tra, chỉ cần nhấp vào liên kết kẹp giấy màu xanh ngọc ở bên phải tài liệu mong muốn và làm theo lời nhắc của CHAAMPS. Xin lưu ý rằng tài liệu cần phải được lưu và truy cập trên máy tính của bạn để tải lên.

15. Tôi đã tải lên tất cả các tài liệu được yêu cầu nhưng vẫn còn một mũi tên màu đỏ bên cạnh Mục kiểm tra, tôi phải làm sao để khắc phục lỗi này?

Mũi tên màu đỏ bên cạnh Mục kiểm tra thường có nghĩa là tài liệu bắt buộc chưa được tải lên và/hoặc chưa được đánh dấu là "Đã nộp cho VDH". Một cách nhanh chóng để kiểm tra xem tất cả các Mục trong Danh sách kiểm tra có được đánh dấu là “Đã nộp cho VDH” hay không là xem Trang tóm tắt Danh sách kiểm tra CACFP. Bên phải phần Nhà tài trợ và/hoặc Cấp độ trang web có ba cột: tổng số mục, mục đã gửi và mục đã được chấp thuận. Để nộp hồ sơ cho cơ quan Nhà nước, số lượng trong cột tổng số mục phải bằng số lượng trong cột các mục đã nộp. Nếu có sự khác biệt, bạn có thể phải tải lên và/hoặc đánh dấu tài liệu là “Đã nộp cho VDH” trong chính Danh sách kiểm tra.

16. Một mục đã được chuyển sang phê duyệt từ năm tài chính trước, tuy nhiên có những thay đổi và tôi cần tải lên phiên bản mới nhất. Tôi có thể làm điều này trong Danh sách kiểm tra được không?

Có, để tải lên một tài liệu đã được chuyển sang trạng thái đã phê duyệt, bạn chỉ cần làm theo các bước để tải lên tài liệu bằng cách nhấp vào liên kết hình kẹp giấy màu xanh ngọc ở bên phải tài liệu mong muốn.

Ghi chú về gói ứng dụng

17. Ghi chú trong gói đơn xin việc là gì?

 Phần này của hồ sơ xin cấp phép là nơi cơ quan nhà nước truyền đạt những thông tin quan trọng về hồ sơ xin cấp phép để tổ chức xem xét. Thông tin này bao gồm nhưng không giới hạn ở Ghi chú Trả lại để Sửa lỗi cho tổ chức sau khi Chuyên gia SNP đã xem xét hồ sơ đăng ký và thông báo chấp thuận hoặc từ chối.

Danh sách đính kèm

18. Làm thế nào để tải một mục lên Danh sách đính kèm?

 Mục này phải được lưu và có thể truy cập được trên máy tính của bạn. Sau đó nhấp vào siêu liên kết Chi tiết ở bên trái Danh sách tệp đính kèm trên Bảng điều khiển gói ứng dụng. Từ đó, nhấp vào Thêm tệp đính kèm và làm theo lời nhắc của hệ thống.

Ứng dụng trang web và ứng dụng nhà cung cấp

19. Tất cả các ứng dụng trang web của tôi đều được chấp thuận, tôi có cần phải làm gì với chúng không?

Có, ngay cả khi đơn đăng ký của cơ sở hoặc nhà cung cấp được chấp thuận, tổ chức tài trợ vẫn có trách nhiệm xem xét và cập nhật thông tin trong đơn đăng ký khi cần thiết (bao gồm cập nhật ngày cấp giấy phép chăm sóc trẻ em, tổng số người ghi danh, thay đổi nhân viên, giờ ăn, thời hạn hợp đồng ăn, v.v.).

Để sửa đổi đơn đăng ký đã được chấp thuận, hãy nhấp vào siêu liên kết Sửa đổi ở bên trái trang web từ màn hình Danh sách trang web. Chỉnh sửa nếu cần và gửi để phê duyệt.

20.Từ này “is this site unlicense subsidie only” có nghĩa là gì?

Bắt đầu từ năm ngoái, VDH đã cho phép các trung tâm và nhà trẻ chưa có giấy phép, chưa đăng ký nhận trợ cấp VDSS đủ điều kiện tham gia Chương trình theo một tổ chức tài trợ phi lợi nhuận hiện có. Tùy chọn này dành cho những loại trung tâm/nhà cung cấp được các tổ chức tài trợ phi lợi nhuận thêm vào. Để biết thêm thông tin về các yêu cầu đối với địa điểm trợ cấp, vui lòng tham khảo CACFP-049 trong mục Tải xuống biểu mẫu.

Tổng quan

21. Tại sao tôi không thể “Gửi để phê duyệt”?

Lỗi này thường xảy ra tùy từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, phần lớn thời gian sẽ có thông tin bị thiếu ở một trong các phần của đơn đăng ký. Hãy đảm bảo tất cả các mục trong đơn đăng ký đều được đánh dấu màu xanh lá cây để xác định tính đầy đủ. Nếu không, phần đó có thể khiến đơn đăng ký không được gửi đi để phê duyệt.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào vào bất kỳ lúc nào, vui lòng gọi đến Bộ phận trợ giúp theo số (877) 618-7282 hoặc gửi email đến CACFP@vdh.virginia.gov.