Các thuật ngữ thường dùng
Bản ghi tiêu đề tệp APL
Bản ghi đầu tiên trong Tệp APL được tạo hàng ngày bởi Crossroads/WIC EBT
Danh sách sản phẩm được chấp thuận (APL)
Danh sách điện tử (tệp) xác định các mặt hàng thực phẩm được Cơ quan WIC chấp thuận để mua bằng các chế độ phúc lợi WIC theo danh mục và tiểu danh mục thực phẩm và theo mã định danh sản phẩm duy nhất, có thể là Mã sản phẩm chung (UPC) hoặc mã Tra cứu giá (PLU). APL được tạo ra từ UPC/PLU và được cơ quan nhà nước quản lý, đồng thời cung cấp cho các nhà bán lẻ để tải xuống hệ thống của họ.
Truy vấn số dư
Một hành động được người tham gia WIC thực hiện để xác định số dư quyền lợi của họ. Người tham gia phải có thẻ và mã PIN tương ứng để hoàn tất yêu cầu.
Xử lý tập tin hàng loạt
Xử lý một nhóm tệp cùng một lúc. Đối với WIC EBT, các tệp APL được xử lý theo các tệp chính (các tệp chính được cập nhật) vào cuối ngày hoặc vào thời gian do nhà bán lẻ xác định. Danh sách sản phẩm được ủy quyền (APL) được cập nhật một lần mỗi ngày và sẽ thay thế hoàn toàn các UPC và/hoặc PLU được ủy quyền.
Quyền lợi giá trị tiền mặt (CVB)
Một loại trợ cấp WIC EBT được cấp cho một số người tham gia WIC EBT để mua trái cây và rau quả. Không giống như các chế độ phúc lợi EBT WIC được quy định, người tham gia EBT WIC có thể mua bất kỳ sản phẩm trái cây và rau quả tươi nào không bị loại trừ cụ thể và, tùy theo lựa chọn của Cơ quan EBT WIC, trái cây và rau quả đóng hộp, sấy khô và/hoặc đông lạnh đáp ứng các hướng dẫn dinh dưỡng của WIC.
Phiếu giảm giá, Thẻ khách hàng thân thiết, Khuyến mãi
Có thể áp dụng chiết khấu, phiếu giảm giá và khuyến mại khi mua thuốc theo toa và mua CVB. Ngoài ra, Người sở hữu Thẻ WIC EBT có thể sử dụng thẻ mua sắm tại cửa hàng/thẻ khách hàng thân thiết khi mua các mặt hàng Thực phẩm WIC.
Giỏ hỗn hợp
Đơn hàng tạp hóa bao gồm cả thực phẩm được WIC chấp thuận và không được WIC chấp thuận.
Giá không vượt quá (NTE)
Giá không vượt quá là phương pháp kiểm soát chi phí được FNS chấp thuận, theo đó các nhà cung cấp được WIC ủy quyền phải tuân theo các giới hạn về giá. Đối với các mặt hàng NTE, khoản thanh toán cho nhà cung cấp được điều chỉnh (giảm) để đảm bảo giá phải trả cho từng mặt hàng thực phẩm có thể bằng nhưng không vượt quá mức giá tối đa không được vượt quá. Trong hệ thống WIC EBT, việc kiểm soát giá NTE được thực thi trong hệ thống POS của cửa hàng, hệ thống máy chủ doanh nghiệp của nhà cung cấp, máy chủ WIC EBT hoặc máy chủ WIC của tiểu bang, nếu khác với máy chủ WIC EBT.
Bảng danh mục/danh mục phụ quốc gia NUPC
Một hệ thống do USDA tạo ra nhằm tạo ra một cách chuẩn hóa để nhận dạng thực phẩm theo cả cơ sở Danh mục/Danh mục phụ. Các mặt hàng thực phẩm được nhóm theo Tiểu loại thực phẩm trong một bảng các Tiểu loại thực phẩm được xác định trước; ví dụ, thực phẩm “Bơ đậu phộng” được mã hóa là Tiểu loại thực phẩm “06” (các loại đậu) và Tiểu loại thực phẩm “002” (Bơ đậu phộng).
Mã tra cứu giá
Mã định danh 4-5 chữ số được sử dụng để nhận dạng sản phẩm riêng lẻ và sản phẩm số lượng lớn. Mã PLU được cấp bởi Liên đoàn Tiêu chuẩn Sản phẩm Quốc tế (IFPS). Mã PLU thường được in trên một nhãn dán nhỏ hoặc “nhãn PLU” và được dán lên từng mặt hàng nông sản bởi người trồng trọt, nhà phân phối hoặc nhân viên cửa hàng. APL sử dụng PLU để xác định sản phẩm được WIC EBT chấp thuận có sẵn để những người tham gia có quyền lợi WIC CVB mua.
Biên lai
Một hoặc nhiều tài liệu in tại POS và được cung cấp cho chủ thẻ WIC EBT. Biên lai mua hàng xác định loại thực phẩm được mua bằng chương trình đấu thầu của WIC.
Mã sản phẩm chung
Một ký hiệu mã vạch có thể đọc bằng máy được sử dụng để nhận dạng và theo dõi sản phẩm tại bất kỳ điểm nào trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào. UPC là một thành phần của GTIN (Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu) được Tổ chức GS1 cấp cho các nhà sản xuất. APL sử dụng mã UPC để xác định các sản phẩm được WIC EBT chấp thuận mà những người tham gia có quyền lợi WIC EBT có thể mua.