Văn phòng Hồ sơ quan trọng của Sở Y tế Virginia Beach mở cửa từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:15sáng - 5chiều. Văn phòng đăng ký đóng cửa lúc 4chiều và sẽ không chấp nhận bất kỳ khoản thanh toán hoặc đơn đăng ký nào sau thời gian đó.
Hồ sơ khai sinh/tử vong/kết hôn/ly hôn
Bạn có thể xin bản sao có chứng nhận của giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy kết hôn và giấy ly hôn từ Sở Y tế Virginia, miễn là những sự kiện này xảy ra tại Virginia. Bản sao giấy chứng nhận chỉ có thể được xin cho các thành viên trong gia đình trực hệ có CMND/CCCD hợp lệ: mẹ, cha, chồng, vợ, con, anh, chị, em và/hoặc ông bà. Cô, chú, anh chị em họ, anh chị em vợ, v.v. không thể xin được giấy tờ quan trọng. Hồ sơ khai sinh có thể được cấp cho người giám hộ hợp pháp cùng với giấy tờ chứng minh quyền nuôi con.
Hồ sơ khai sinh trở thành thông tin công khai sau 100 năm kể từ ngày sự kiện diễn ra. Hồ sơ tử vong/kết hôn/ly hôn trở thành thông tin công khai 25 năm kể từ ngày xảy ra sự kiện.
Giấy chứng nhận tử vong
Giấy chứng tử có thể được nộp và bản sao có chứng thực có thể được lấy từ bất kỳ sở ban ngành địa phương nào trong Khối Commonwealth of Virginia, bất kể địa phương nào xảy ra trường hợp tử vong. Tuy nhiên, trong vòng 30 ngày đầu tiên sau khi nộp đơn báo tử, bạn vẫn phải xin bản sao giấy chứng tử từ thành phố hoặc quận nơi ban đầu nộp đơn báo tử. Bản sao có chứng nhận của giấy chứng tử có thể được cung cấp theo yêu cầu cho những người đủ điều kiện nhận (xem ở trên).
Cách nhận hồ sơ quan trọng:
- Thông qua VitalChek bằng các phương pháp 2 sau:
- Trực tuyến: https://www.vitalchek.com/
- Điện thoại: 1-877-572-6333, Tùy chọn 1
- Bất kỳ sở y tế địa phương nào, ngoại trừ Virginia Beach, hãy nhấp vào đây.
- Bất kỳ DMV dịch vụ đầy đủ nào
Tính đến 2022 tháng 4, nhằm tăng cường khả năng tiếp cận và sự tiện lợi, Sở Y tế Virginia (VDH) đã ra mắt Ứng dụng Hồ sơ quan trọng trực tuyến mới. Có thể sử dụng ứng dụng này để yêu cầu bản sao có chứng thực của giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy kết hôn và giấy ly hôn. Có thể truy cập ứng dụng trực tuyến mới trên trang web VDH theo mục Hồ sơ quan trọng hoặc trực tiếp tại: www.vdh.virginia.gov/vital-records/applications-for-a-vital-record/.
Mọi người vẫn có thể làm việc với các sở y tế địa phương và chọn các địa điểm của Sở Giao thông Vận tải để yêu cầu hồ sơ quan trọng trực tiếp.
Cập nhật trạng thái:
- Để cập nhật trạng thái về các ứng dụng được gửi qua vitalchek.com, vui lòng gọi 1-877-572-6333, Tùy chọn 2.
- Để cập nhật trạng thái về các đơn đăng ký gửi đến văn phòng trụ sở chính tại Richmond, vui lòng gọi 1-804-662-6200, MF 7:00 AM – 4:30 PM.
Hoàn thành một ứng dụng đã lưu bắt đầu trên www.vitalchek.com:
- Để hoàn thành một ứng dụng bắt đầu thông qua vitalchek.com, vui lòng gọi 1-877-572-6333, Tùy chọn 3.
Các câu hỏi chung:
- Đối với các câu hỏi chung, khách hàng có thể liên hệ với văn phòng trụ sở chính tại Richmond theo số 1-804-662-6200. Giờ làm việc của họ là từ MF 7:00 AM – 4:30 PM.
- Truy cập trang web tại https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/ và sử dụng trang Liên hệ với chúng tôi (https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/contact-us/) để gửi email cho các cộng sự của Vital Records. Thời gian phản hồi có thể lâu hơn do khối lượng công việc tăng lên.
- Truy cập trang Câu hỏi thường gặp (https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/frequently-asked-questions/)
Để biết thêm thông tin
Tất cả hồ sơ quan trọng cũng có thể được lấy từ Sở Y tế Virginia, Ban Hồ sơ quan trọng, 2001 Maywill Street, Suite 101, Richmond, VA 23230. Số thông tin chung là (804) 662-6200.
Bạn cũng có thể xin bản sao có chứng thực của giấy phép kết hôn và giấy chứng nhận ly hôn từ Văn phòng Thư ký Tòa án Quận Virginia Beach. Số điện thoại của Văn phòng Thư ký Tòa án Quận là (757) 385-8827.
Thông tin liên quan đến việc sinh con tại nhà, xác nhận quan hệ cha con hoặc sửa đổi hồ sơ sinh/tử, bạn có thể liên hệ với sở y tế địa phương hoặc liên hệ với Ban lưu trữ hồ sơ quan trọng theo số (804) 662-6200 hoặc truy cập trang web của họ tại www.vdh.virginia.gov.
Để biết thông tin về Hồ sơ quan trọng ngoài tiểu bang, hãy truy cập trang web www.vitalcheck.com
Liên kết
Sở Y tế Virginia Phân ban Hồ sơ quan trọng