- Hoàn tất giấy tờ đăng ký: Việc đăng ký không bắt buộc nhưng được khuyến khích. Điền vào tất cả các biểu mẫu có tại đây hoặc liên hệ với văn phòng Chương trình Giải phẫu Tiểu bang Virginia (VSAP) theo số (804) 786-2479 để yêu cầu các biểu mẫu. Sao chép và gửi cho người thân, bạn bè, luật sư hoặc người thi hành di chúc. Gửi mẫu đơn gốc đến VSAP theo địa chỉ được cung cấp trên mẫu đơn. Sau khi VSAP nhận được các biểu mẫu gốc, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một lá thư xác nhận và thẻ ví
Đăng ký không đảm bảo chấp nhận tại thời điểm chết. Bạn không cần phải đăng ký để được chấp nhận.
- Vào thời điểm qua đời: Việc hiến tặng cho VSAP bắt đầu bằng thông báo về cái chết của người hiến tặng tiềm năng. Liên hệ với nhà tang lễ địa phương có dịch vụ làm lạnh. Người hiến tặng PHẢI được bảo quản lạnh trong vòng 4 giờ sau khi chết. Nếu người hiến tặng qua đời tại bệnh viện, không cần phải liên hệ với nhà tang lễ. Thông báo ngay cho VSAP khi tử vong bằng cách gọi (804) 786-2479. Nếu tử vong xảy ra sau giờ làm việc bình thường, vào cuối tuần hoặc ngày lễ, bạn nên để lại tin nhắn báo cáo về cái chết của người hiến tặng tiềm năng bằng cách chọn Tùy chọn 1. Vui lòng ghi rõ tên người quyên góp tiềm năng và thông tin liên lạc của người gọi vào tin nhắn. Tin nhắn được gửi sau 4:30 chiều sẽ được trả lời vào sáng hôm sau sau 8:30 sáng Tin nhắn được gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ trong khoảng thời gian từ 8:30 sáng đến 4:30 chiều sẽ được trả lời trong ngày hôm đó. VSAP hoạt động 365 ngày một năm, nhưng không phải 24 giờ một ngày.
Sau khi báo cáo tử vong, nhân viên VSAP sẽ liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc bác sĩ để xem xét thông tin y tế và xác định xem người hiến tặng tiềm năng có đủ điều kiện để được chấp nhận hay không. Tham khảo tại đây để tìm hiểu thêm về tiêu chí chấp nhận người hiến tặng.
Nếu người hiến tặng tiềm năng đáp ứng các tiêu chí chấp nhận, một nhân viên sẽ liên hệ với người thân/người đại diện được ủy quyền để nhận được sự cho phép bằng lời cho việc hiến tặng và trả lời mọi câu hỏi. Sau khi ủy quyền bằng lời nói, hai mẫu đơn sẽ được gửi qua email trực tiếp đến người thân hoặc người đại diện được ủy quyền. Các mẫu đơn này phải được hoàn thành càng sớm càng tốt và gửi lại cho VSAP. Việc gửi các biểu mẫu này rất nhạy cảm với thời gian. VSAP sẽ không hỗ trợ việc vận chuyển người hiến tặng tiềm năng cho đến khi nhận được đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Sự chậm trễ có thể dẫn đến việc quyên góp bị hoãn lại.
- Giải phóng thi thể người đã chết để nghiên cứu khoa học:
-
- Mẫu đơn này cung cấp giấy phép quyên góp bằng văn bản.
- Biểu mẫu xử lý tro cốt cuối cùng:
- Người thân hoặc người đại diện được ủy quyền phải nộp mẫu đơn này để nhận tro cốt của người hiến tặng sau khi chương trình sử dụng.
Nếu người hiến tặng tiềm năng được chấp nhận, VSAP sẽ sắp xếp việc vận chuyển người hiến tặng từ nhà tang lễ hoặc bệnh viện. VSAP nỗ lực chăm sóc người hiến tặng trong vòng 24 giờ sau khi qua đời. Nếu người hiến tặng không được chấp nhận, người thân sẽ phải đưa ra phương án thay thế.
Sau khi được tiếp nhận tại VSAP, người hiến tặng sẽ được chuẩn bị và gửi đến một trường y khoa Virginia tham gia. Việc nghiên cứu/giảng dạy về giải phẫu có thể mất tới 5 năm. Mặc dù phần lớn các trường của chúng tôi sẽ hoàn thành trong vòng 18 đến 24 tháng, chúng tôi không thể đảm bảo khung thời gian cụ thể. VSAP hoặc các chương trình mà người hiến tặng tham gia không tạo ra bất kỳ báo cáo nào về bệnh lý của người hiến tặng.
Sau khi trường y hoàn thành, người hiến tặng sẽ được hỏa táng. Chương trình của người dùng sẽ thông báo cho người thân hoặc người đại diện được ủy quyền và sắp xếp việc trả lại người hiến tặng.