Tháng 9 18, 2024
LIÊN HỆ TRUYỀN THÔNG:
Maria Reppas, maria.reppas@vdh.virginia.gov
Marian Hunter, marian.hunter@vdh.virginia.gov
Sở Y tế Virginia công bố kết quả kiểm toán của Văn phòng Dịch vụ Y tế Cấp cứu
VDH thực hiện các cải cách quan trọng và tăng cường giám sát tài chính để hỗ trợ hệ thống EMS hiệu quả và có trách nhiệm hơn
(RICHMOND, Va.) – Vào thứ Tư, 18 tháng 9, Tiến sĩ Karen Shelton, Ủy viên Sở Y tế Virginia (VDH) và Giám đốc điều hành Christopher Lindsay đã chia sẻ kết quả của cuộc kiểm toán kéo dài một năm mà họ đã yêu cầu đối với Văn phòng Dịch vụ Y tế Cấp cứu (OEMS) của VDH.
Cuộc kiểm toán đã phát hiện ra những sai phạm tài chính đáng kể của ban lãnh đạo OEMS trước đây, có từ 2019. Điều này dẫn đến khoản nợ chưa thanh toán và nghĩa vụ quá mức là 33 triệu đô la, bao gồm hơn 4 triệu đô la tiền phí gian lận và kể từ đó đã dẫn đến những cải cách lớn và việc kết án một cựu nhân viên.
Vào mùa hè năm 2023, Tiến sĩ Karen Shelton đã yêu cầu kiểm toán nội bộ sau khi phát hiện ra những bất thường về tài chính. Cuộc kiểm toán nội bộ đã tiết lộ các hợp đồng trị giá hàng triệu đô la đã bỏ qua các quy tắc mua sắm của tiểu bang thông qua việc sử dụng Hội đồng EMS khu vực, cũng như việc phân bổ không đúng quỹ từ Quỹ chấn thương bắt buộc và Quỹ hỗ trợ đội cứu hộ để trang trải chi phí cho Hội nghị chuyên đề EMS, chi phí hoạt động bị thổi phồng và công nghệ liên quan đến EMS.
“Việc thiếu giám sát và kiểm soát nội bộ trong OEMS đã dẫn đến những bất thường về tài chính và gian lận hình sự, gây ảnh hưởng đến EMS cấp tiểu bang, khu vực và địa phương”, Ủy viên VDH Karen Shelton, MD cho biết. “Mặc dù những phát hiện này khó có thể đối mặt, VDH đã thực hiện các biện pháp chủ động để giải quyết những vấn đề này, qua đó sẽ dẫn đến một hệ thống EMS được hỗ trợ tốt trên toàn Khối thịnh vượng chung”.
Báo cáo kiểm toán nội bộ đã nêu ra 63 các khuyến nghị chính cho Ban lãnh đạo VDH và OEMS. Tiến sĩ Shelton và ông Lindsay đã trình bày những phát hiện chính của cuộc kiểm toán, nêu bật các sáng kiến đã hoàn thành hoặc đang được lên kế hoạch như một phần trong nỗ lực đưa OEMS tuân thủ các phát hiện của cuộc kiểm toán.
Sau đây là một số thay đổi quan trọng đã được thực hiện:
- Việc bổ nhiệm giám đốc tạm thời của OEMS kể từ mùa thu 2023.
- Tổ chức lại cơ cấu lãnh đạo OEMS, bao gồm việc bổ nhiệm cố định một giám đốc điều hành kinh doanh chuyên trách để tư vấn về các quyết định tài chính.
- Cuộc họp báo hàng tuần dành cho ban lãnh đạo cấp cao của VDH về mọi khía cạnh của quá trình tái cấu trúc OEMS và tình hình tài chính.
- Đánh giá và tái cấu trúc tất cả các hợp đồng OEMS và quan hệ kinh doanh để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về mua sắm và ký kết hợp đồng Commonwealth of Virginia .
- Thiết kế lại kế hoạch chi trả Quỹ Chấn thương để tạo sự minh bạch và tính thường xuyên hơn trong việc thanh toán cho các trung tâm chấn thương của Virginia.
- Đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền cam kết cho “Quỹ Trở về Địa phương”, “Quỹ Hỗ trợ Đội Cứu hộ” và “Quỹ Chấn thương” đều được sử dụng theo đúng Bộ luật Virginia.
Giám đốc điều hành Christopher Lindsay cho biết: “Những thay đổi mà chúng tôi đã thực hiện sẽ đảm bảo rằng Văn phòng Dịch vụ Y tế Cấp cứu hiện có vị thế tài chính mạnh hơn nhiều, với cơ cấu lãnh đạo và nguồn lực phù hợp”. “Điều này cho phép các nhà cung cấp dịch vụ EMS trên khắp Khối thịnh vượng chung được hỗ trợ tốt hơn và sẵn sàng phản ứng khi người dân Virginia cần họ nhất.”
Sau khi xem xét các phát hiện kiểm toán, Fitch & Associates, một công ty tư vấn EMS được VDH ký hợp đồng, đã đưa ra các khuyến nghị nhằm cải thiện định hướng chiến lược của OEMS dựa trên các thông lệ tốt nhất. Các đề xuất bao gồm:
- Một kế hoạch nhằm định vị OEM để có sự giám sát chặt chẽ hơn.
- Đề xuất sửa đổi cơ cấu Hội đồng khu vực và mô hình giám sát.
- Khuyến nghị chính sách và khuôn khổ pháp lý.
- Đề xuất cải tiến Ban cố vấn EMS, các chương trình EMS và chức năng của họ.
Để tìm hiểu thêm về OEMS của VDH, hãy truy cập www.vdh.virginia.gov/emergency-medical-services/.
###