Thông tin cho giám đốc tang lễ

Người điều hành tang lễ thường được yêu cầu làm cầu nối giữa Văn phòng Giám định Y khoa Trưởng (OCME) và gia đình người đã khuất.  Vì chúng tôi coi trọng mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ tang lễ, chúng tôi đã chuẩn bị một số hướng dẫn để hỗ trợ bạn khi bạn được yêu cầu cung cấp dịch vụ cho một gia đình có người thân nằm trong thẩm quyền của giám định y khoa.

• Hãy đảm bảo với họ rằng người thân của họ đang được kiểm tra với sự tôn trọng và cẩn thận tối đa.  Thông thường, bài kiểm tra của chúng tôi có thể được hoàn tất và phát hành trong vòng 24 giờ.  Có thể có trường hợp ngoại lệ nếu cái chết xảy ra vào cuối tuần hoặc nếu việc nhận dạng trở thành vấn đề.  Bất kể trong hoàn cảnh nào, Văn phòng Giám định Y khoa Trưởng sẽ nỗ lực hết sức để trả tự do cho người thân của họ sớm nhất có thể.
• Thông tin dành cho gia đình và bạn bè có sẵn trên trang web của chúng tôi trong mục Thông tin dành cho gia đình và bạn bè . Tài liệu này giải quyết những lo ngại và thắc mắc của gia đình về lý do tại sao giám định y khoa lại liên quan đến cái chết của người thân của họ. Bạn có thể giới thiệu gia đình và bạn bè tới phần này của trang web nếu họ có thắc mắc.
• Việc duy trì chuỗi quản lý đối với các thi thể mà chúng tôi chăm sóc là vô cùng quan trọng.  Điều này đặc biệt quan trọng khi chúng tôi tiếp nhận thi thể sau giờ làm việc thông thường.  Xin nhắc nhở nhân viên của bạn rằng thông tin cần thiết phải được cung cấp khi hoàn thành các biểu mẫu thích hợp khi đến Văn phòng Giám định Y khoa Trưởng và các biểu mẫu này phải được điền đầy đủ và rõ ràng.
• Trước khi chúng tôi có thể trả thi thể cho nhà tang lễ của bạn, bạn phải hoàn thành Mẫu ủy quyền trả thi thể. Biểu mẫu này nhằm đảm bảo với OCME rằng bạn đã được chỉ định để cung cấp các sắp xếp cuối cùng.  Mẫu đơn cập nhật yêu cầu nhà tang lễ hoặc lò hỏa táng phải hoàn thành mẫu đơn trước khi OCME trả tự do cho người đã khuất. Người thân, người được chỉ định hoặc người giám hộ của người đã khuất phải ký vào mẫu đơn, sau đó là người đại diện của nhà tang lễ hoặc lò hỏa táng. Mẫu đơn có thể được gửi qua fax đến văn phòng giám định y khoa quận trước hoặc được tài xế trao tận tay. Nếu bạn không có mẫu Ủy quyền cho Cơ quan Giải phóng đã hoàn thành và ký, OCME không thể giải phóng người đã khuất.
• Giấy chứng tử và giấy chứng nhận hỏa táng (nếu có) thường được EDRS công bố khi người quá cố được trả tự do. Nhà tang lễ nên hỏi về giấy chứng tử khi sắp xếp việc đưa thi thể về. Giấy chứng tử sẽ được lưu tại EDRS của Virginia và có thể được chuyển đến nhà tang lễ của bạn hoặc lưu thành giấy.
• Giấy chứng tử được chỉ định là “đang chờ xử lý” có nghĩa là giám định y khoa đang tiến hành thêm các cuộc điều tra hoặc đang chờ nhận kết quả của một số xét nghiệm nhất định để có thể xác định nguyên nhân và cách thức tử vong.
• Nếu các thành viên gia đình có thêm câu hỏi về những quy trình này hoặc các quy trình khác của giám định y khoa, người thân hợp pháp có thể gọi đến văn phòng giám định y khoa đang xử lý vụ án hoặc họ có thể truy cập trang web của chúng tôi tại www.vdh.virginia.gov/medical-examiner/.

Mẫu giấy ủy quyền phát hành cơ thể
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, ý kiến hoặc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại văn phòng quận phục vụ địa phương của bạn.