“Sử dụng có ý nghĩa” Đệ trình dữ liệu giám sát hội chứng

Việc gửi dữ liệu giám sát hội chứng tới Sở Y tế Virginia (VDH) thực hiện một biện pháp của biện pháp Báo cáo sổ đăng ký dữ liệu lâm sàng và sức khỏe cộng đồng thúc đẩy khả năng tương tác (2018 đến nay). Biện pháp Báo cáo giám sát hội chứng áp dụng cho các Bệnh viện đủ điều kiện (EH) và một số Chuyên gia đủ điều kiện (EP) tại Virginia.

Giám sát theo hội chứng là một chiến lược được cơ quan y tế công cộng sử dụng để phát hiện các vấn đề mới nổi và theo dõi sức khỏe của người dân trong cộng đồng. VDH thu thập và phân tích dữ liệu sức khỏe từ các EH và EP tham gia để xác định các xu hướng mới nổi gây lo ngại về sức khỏe cộng đồng. Dữ liệu được phân loại thành các hội chứng dựa trên các triệu chứng của bệnh nhân và lý do khám bệnh (khiếu nại chính) hoặc chẩn đoán. Sau đó, các công cụ phân tích được sử dụng để nhanh chóng xác định các mô hình bất thường theo thời gian hoặc không gian có thể chỉ ra các tình huống đáng lo ngại. Ví dụ, tại Virginia, giám sát theo hội chứng được sử dụng để theo dõi bệnh giống cúm, bệnh giống COVID, thương tích do dùng thuốc quá liều và thương tích do súng, bệnh tật và thương tích liên quan đến thiên tai và tụ tập đông người, các đợt bùng phát mới nổi và các vấn đề đáng quan tâm về sức khỏe cộng đồng trong cộng đồng.

Lưu ý: Việc sử dụng thuật ngữ “Sử dụng có ý nghĩa” trên các trang web của VDH đề cập đến việc trao đổi thông điệp về sức khỏe cộng đồng với VDH cho tất cả các Chương trình khuyến khích EHR của CMS như Thúc đẩy khả năng tương tác, Sử dụng có ý nghĩa, MIPS hoặc OPPS.

Loại trừ:

  • VDH đang chấp nhận các đơn gửi giám sát hội chứng từ các bệnh viện đủ điều kiện có khoa cấp cứu hoặc từ các chuyên gia đủ điều kiện hành nghề trong môi trường chăm sóc khẩn cấp. Tất cả các loại EP khác đều có thể yêu cầu loại trừ.

Quy trình tích hợp cho tin nhắn giám sát hội chứng

Nhà cung cấp phải chứng minh sự tham gia tích cực vào Y tế công cộng. Các nhà cung cấp đã đăng ký trong Hệ thống đăng ký sử dụng có ý nghĩa (MU) của VDH sẽ nhận được xác nhận về trạng thái MU của VDH mà họ đã đạt được vào cuối thời kỳ báo cáo.

1

 Đăng ký: Bệnh viện đủ điều kiện (EH) hoặc Chuyên gia đủ điều kiện (EP) đăng ký ý định gửi dữ liệu giám sát hội chứng tới VDH để thực hiện MU.

2

  Xác thực cấu trúc tin nhắn:  EH hoặc EP tạo tin nhắn giám sát hội chứng với dữ liệu thử nghiệm để VDH đánh giá cấu trúc.
  • Trạng thái MU của bạn sẽ vẫn là “Đã đăng ký” cho đến khi bạn hoàn tất quá trình xác thực.
  • Gửi tin nhắn mẫu tới VDH qua e-mail để xác thực cấu trúc.
  • Những thông báo này có thể sử dụng dữ liệu từ môi trường thử nghiệm.
  • Kết hợp phản hồi từ VDH khi cần thiết để tinh chỉnh cấu trúc tin nhắn nhằm đáp ứng các yêu cầu về Sử dụng có ý nghĩa và tin nhắn VDH.

3

  Kết nối:  EH hoặc EP thiết lập tùy chọn vận chuyển với VDH.

4

  Xác thực nội dung tin nhắn:  EH hoặc EP gửi tin nhắn giám sát hội chứng tới VDH để xác thực nội dung bằng phương pháp vận chuyển đã chọn.
  • Gửi tin nhắn thử nghiệm tới VDH thông qua phương thức truyền tải đã chọn.
  • Những thông báo này phải sử dụng dữ liệu từ môi trường sản xuất .
  • Kết hợp phản hồi từ VDH khi cần thiết để tinh chỉnh nội dung tin nhắn nhằm đáp ứng các yêu cầu về Sử dụng có ý nghĩa và VDH.

5

  Sản xuất:  EH hoặc EP khởi tạo việc truyền dữ liệu giám sát hội chứng đang diễn ra và tham gia vào các hoạt động đảm bảo chất lượng định kỳ.
  • Tiến hành truyền dữ liệu sản xuất liên tục về các thông điệp giám sát hội chứng sau khi được VDH chấp thuận. Trạng thái MU của bạn sẽ được cập nhật từ “Đã đăng ký” thành “Đang sản xuất”.
  • Kết hợp phản hồi VDH khi cần thiết để đảm bảo chất lượng dữ liệu.
  • VDH sẽ cung cấp cho EH hoặc EP xác nhận việc truyền dữ liệu đang diễn ra trong giai đoạn báo cáo khi hoàn tất bước này.

 

Những câu hỏi thường gặp

 

Những sự kiện hoặc tình trạng nào cần được đưa vào dữ liệu giám sát hội chứng gửi tới VDH?

VDH theo dõi lý do khám bệnh của các chuyên gia đủ điều kiện tại phòng khám thông qua giám sát hội chứng. Không nên lọc dữ liệu theo tình trạng sức khỏe trước khi gửi tới VDH. Các cuộc gọi điện thoại, lịch trình và sự kiện nạp đơn thuốc không nên được gửi đến VDH.

Tôi có thể tìm hướng dẫn về các yếu tố dữ liệu bắt buộc mà các chuyên gia đủ điều kiện phải nộp cho VDH để giám sát hội chứng ở đâu?

Tài liệu hướng dẫn nêu rõ các thành phần dữ liệu nào cần được gửi có thể được tìm thấy trong hướng dẫn thông số kỹ thuật sau:

Hướng dẫn gửi giám sát hội chứng VDH: Dữ liệu khoa cấp cứu và chăm sóc khẩn cấp (tháng 9 2019) dựa trên Hướng dẫn nhắn tin PHIN cho giám sát hội chứng: Khoa cấp cứu, chăm sóc khẩn cấp, chăm sóc nội trú và ngoại trú, phát hành 2.0 (Tháng 4 2015).

VDH chấp nhận những loại thông điệp nào để giám sát hội chứng?

VDH chấp nhận các loại tin nhắn ADT (Cho phép/Xóa/Chuyển) A01, A04, A03 và A08.

VDH yêu cầu phiên bản HL7 nào để gửi dữ liệu giám sát hội chứng?

Phiên bản HL7 2.5.1 là bắt buộc đối với tất cả các năm Sử dụng có ý nghĩa.

Dữ liệu giám sát hội chứng nên được truyền tới VDH như thế nào?

Vui lòng tham khảo trang Tùy chọn truyền tải để biết thêm thông tin về các tùy chọn truyền tải tin nhắn được VDH hỗ trợ.

Các bệnh viện đủ điều kiện phải gửi dữ liệu giám sát hội chứng tới VDH thường xuyên như thế nào?

Dữ liệu giám sát hội chứng phải được gửi tới VDH kịp thời (thời gian thực để truyền qua HTTPS và 1 đến 6 giờ để truyền qua SFTP).

EH hoặc EP nên đăng ký ý định gửi dữ liệu giám sát hội chứng tới VDH như thế nào?

EH và EP phải đăng ký ý định của mình thông qua Hệ thống Đăng ký sử dụng có ý nghĩa của VDH. EH và EP phải nộp đơn đăng ký cho mỗi năm chứng nhận mà họ theo đuổi. Vui lòng theo dõi ID đăng ký được cung cấp sau khi đăng ký thành công.

Những gì đủ điều kiện là sự tham gia tích cực thành công cho giám sát hội chứng đo lường trong Sử dụng có Ý nghĩa?

Sự tham gia tích cực vào VDH có thể được đáp ứng nếu đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào sau đây:

  1. Đã đăng ký: Việc đăng ký ý định bắt đầu gửi dữ liệu liên tục đã được thực hiện trước thời hạn (trong vòng 60 ngày kể từ khi bắt đầu thời kỳ báo cáo) và EP đang chờ lời mời của VDH để bắt đầu thử nghiệm và xác nhận HOẶC EP đang tích cực tham gia vào quá trình thử nghiệm và xác nhận việc gửi dữ liệu điện tử.
  2. Đang sản xuất: EP đã hoàn tất việc thử nghiệm và xác thực hồ sơ điện tử và đang gửi dữ liệu sản xuất tới VDH theo đường điện tử.

 

Câu hỏi thường gặp – Chuyên gia đủ điều kiện

VDH có chấp nhận dữ liệu giám sát hội chứng từ các chuyên gia đủ điều kiện (EP) không?

Có, VDH đang chấp nhận dữ liệu giám sát hội chứng từ Để biết thêm thông tin về EP nào có thể đủ điều kiện để được loại trừ tại Virginia, vui lòng xem thông tin chi tiết về Loại trừ ở trên.

Những loại hoặc chuyên ngành nào của các chuyên gia đủ điều kiện (EP) nên đăng ký hoặc gửi dữ liệu tới VDH?

VDH đang chấp nhận đăng ký từ các EP hành nghề trong môi trường chăm sóc khẩn cấp muốn chứng thực biện pháp báo cáo giám sát hội chứng.

Đại diện nhà cung cấp EHR có thể gửi tin nhắn thử nghiệm thay mặt cho các chuyên gia đủ điều kiện tại phòng khám không?

Có, đại diện nhà cung cấp EHR có thể gửi tin nhắn thử nghiệm thay mặt cho phòng khám.

 

Câu hỏi thường gặp – Bệnh viện đủ điều kiện (EH) bao gồm Bệnh viện tiếp cận quan trọng (CAH)

VDH có chấp nhận dữ liệu giám sát hội chứng từ các bệnh viện đủ điều kiện không?

Có, VDH chấp nhận dữ liệu giám sát hội chứng từ các bệnh viện đủ điều kiện (bao gồm cả các bệnh viện tiếp cận quan trọng) trong tất cả các năm của chương trình Thúc đẩy khả năng tương tác.

VDH có mong đợi nhận được thông tin cập nhật về từng ca bệnh cụ thể tại khoa cấp cứu của bệnh viện không?

VDH mong muốn nhận được thông tin từ thời điểm bắt đầu cuộc gặp tại khoa cấp cứu (tức là đăng ký) cho đến khi cuộc gặp gỡ đó kết thúc tại khoa cấp cứu (tức là xuất viện hoặc chuyển giao). Ngoài ra, khi thông tin chẩn đoán cuối cùng về một lần khám bệnh đã được mã hóa và có trong hồ sơ sức khỏe điện tử của bệnh nhân, thông tin đó phải được gửi đến VDH để cập nhật.

Liên hệ VDH:

Giám sát hội chứng:
(804) 864-8141
syndromic@vdh.virginia.gov

Sử dụng có ý nghĩa:
có ý nghĩause@vdh.virginia.gov

 

Trang cuối cùng được sửa đổi: 4/28/2023 1:30PM

Cập nhật lần cuối: Ngày 5 tháng 3, năm 2024