“Sử dụng có ý nghĩa” Nộp dữ liệu tiêm chủng

Kể từ 2006, Sở Y tế Virginia, Sở Tiêm chủng (VDH/DOI) đã triển khai Sổ đăng ký Tiêm chủng trên toàn tiểu bang cho các khu vực công và tư nhân được gọi là Hệ thống Thông tin Tiêm chủng Virginia (VIIS). Sổ đăng ký tiêm chủng là cơ sở dữ liệu bảo mật, an toàn, được vi tính hóa do các nhà cung cấp tham gia cung cấp cho các cá nhân ở mọi lứa tuổi. VIIS hợp tác với nhiều tổ chức khác nhauvà có sự tham giacủacác nhà cung cấp tư nhân, bệnh viện, phòng khám miễn phí, chương trình bảo hiểm y tế, hiệu thuốc, v.v. VIIS được cập nhật hàng ngày với dữ liệu tiêm chủng từ hồ sơ quan trọng và các sở y tế địa phương.

VIIS mang lại nhiều lợi ích như:

• Hợp nhất các hồ sơ trên một trang web an toàn từ các khu vực tư nhân và công cộng
• Lịch trình theo dõi vắc-xin ACIP tích hợp,
• Cung cấp hồ sơ tiêm chủng chính thức được chấp nhận là mẫu đơn thay thế cho mẫu đơn MCH-213G,
• Tạo thông báo nhắc nhở cho khách hàng sắp đến ngày tiêm vắc-xin,
• Là công cụ tuyệt vời giúp các nhà cung cấp Vắc-xin cho trẻ em Virginia (VVFC) hợp lý hóa việc quản lý vắc-xin và cải thiện trách nhiệm giải trình.

1. Đăng ký: Bệnh viện đủ điều kiện (EH) hoặc Chuyên gia đủ điều kiện (EP) thông báo cho cơ quan y tế công cộng về việc quan tâm đến việc gửi dữ liệu Tiêm chủng cho MU.

• Đăng ký vào Hệ thống đăng ký VDH MU.
• VDH sẽ cung cấp xác nhận đăng ký thành công. Trạng thái MU của bạn sẽ là “Đã đăng ký”.
• Các EH được khuyến khích mạnh mẽ lên lịch cuộc gọi lập kế hoạch với VDH. Các EP có thể lên lịch cuộc gọi lập kế hoạch với VDH theo quyết định của mình.
• Đảm bảo địa điểm cũng được đăng ký với Hệ thống thông tin tiêm chủng của Virginia (VIIS).
• Đảm bảo trang web đã hoàn thành Biên bản ghi nhớ (MOA) của VIIS.
• Hoàn thành khóa đào tạo VIIS khi cần thiết để tận dụng tối đa lợi ích của VIIS.
• Chuẩn bị tin nhắn theo VIIS HL7 2.5.1 thông số kỹ thuật.
  • Lưu ý: Các trang web đã khởi tạo thành công việc gửi dữ liệu trao đổi liên tục với VIIS trước năm tài chính2014 có thể tiếp tục gửi HL7 2.3.1/2.4 tin nhắn trong Giai đoạn 2.

2. Xác thực cấu trúc tin nhắn: EH hoặc EP tạo và đánh giá tin nhắn Tiêm chủng bằng dữ liệu thử nghiệm.

• VDH sẽ cung cấp tài liệu khi có thay đổi về tình trạng. Khi bạn bắt đầu gửi tin nhắn, “Kiểm tra và Xác thực” sẽ có hiệu lực. Giai đoạn này thể hiện sự tham gia tích cực.
• Gửi tin nhắn mẫu (sử dụng dữ liệu thử nghiệm) tới VDH qua e-mail để xác thực cấu trúc.
• Kết hợp phản hồi từ VDH để tinh chỉnh cấu trúc tin nhắn nhằm đáp ứng các yêu cầu về Sử dụng có ý nghĩa và tin nhắn VDH.

3. Kết nối: EH hoặc EP thiết lập tùy chọn vận chuyển với sức khỏe cộng đồng.

• Chọn phương thức vận chuyển.
• Làm việc với Virginia Health Information (VHI), trước đây là Connect Virginia HIE, để thiết lập và thử nghiệm phương tiện vận chuyển.

4. Xác thực nội dung tin nhắn: EH hoặc EP thiết lập nguồn cấp dữ liệu tiêm chủng cho cơ quan y tế công cộng phục vụ các hoạt động xác thực dữ liệu.

• Gửi tin nhắn thử nghiệm tới VDH thông qua phương thức truyền tải đã chọn.
• Những thông báo này phải sử dụng dữ liệu từ môi trường sản xuất.
• Kết hợp phản hồi từ VDH để tinh chỉnh nội dung tin nhắn nhằm đáp ứng các yêu cầu về Sử dụng có ý nghĩa và VDH.

5. Sản xuất: EH hoặc EP nộp dữ liệu tiêm chủng qua nguồn cấp dữ liệu điện tử và tham gia vào các hoạt động đảm bảo chất lượng định kỳ.

• Khởi xướng việc truyền đạt thông điệp tiêm chủng thường xuyên tới VDH. Trạng thái MU của bạn sẽ được cập nhật từ “Kiểm tra và Xác thực” thành “Đang sản xuất”.
• Kết hợp phản hồi VDH khi cần thiết để đảm bảo chất lượng dữ liệu.
• VDH sẽ cung cấp cho EH và EP xác nhận việc truyền dữ liệu đang diễn ra trong thời gian chứng thực khi hoàn tất bước này.