“Sử dụng có ý nghĩa” Nộp dữ liệu về ung thư

Bao gồm trong các chiến lược chứng minh việc sử dụng có ý nghĩa hệ thống EHR là việc nộp báo cáo trường hợp ung thư. Biện pháp này chỉ áp dụng cho Chuyên gia đủ điều kiện (EP).

Đại hội đồng Virginia đã thành lập Sổ đăng ký ung thư Virginia (VCR) vào 1990 (Bộ luật Virginia §32.1-70). Luật yêu cầu các bệnh viện, phòng khám, phòng xét nghiệm bệnh lý độc lập và bác sĩ chẩn đoán hoặc điều trị ung thư ở Virginia phải báo cáo thông tin trường hợp cho VCR. Hội đồng Y tế Virginia định nghĩa các loại ung thư cần báo cáo, thông tin bắt buộc trong báo cáo, cũng như cấu trúc và nội dung của dữ liệu ca bệnh. Hội đồng công bố các quy định báo cáo về ung thư trong Quy định về Báo cáo và Kiểm soát Bệnh tật.

Loại trừ: Các EP không chẩn đoán hoặc điều trị bệnh nhân ung thư có thể yêu cầu loại trừ khỏi báo cáo về ung thư.

Bao gồm: Chỉ những EP chẩn đoán hoặc điều trị bệnh nhân ung thư mới có thể chọn tùy chọn menu báo cáo ung thư cho Giai đoạn 2 sử dụng có ý nghĩa.   Các EP có ý định truyền dữ liệu về ung thư phải sử dụng phần mềm hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) được chứng nhận để báo cáo về ung thư.  Nhấp vào liên kết này: Danh sách sản phẩm IT y tế được chứng nhận (CHPL) để xem phần mềm được chứng nhận để báo cáo dữ liệu ung thư cho các cơ quan y tế công cộng.  Các bệnh viện, phòng khám và phòng xét nghiệm bệnh lý độc lập hiện đã báo cáo điện tử và sử dụng các phương pháp mà EP không sử dụng.

Xin lưu ý: Bệnh viện, phòng khám và phòng xét nghiệm bệnh lý độc lập phải tiếp tục thực hiện các biện pháp báo cáo truyền thống. Ngoài ra, việc sử dụng thuật ngữ “Sử dụng có ý nghĩa” trên các trang web của VDH đề cập đến việc trao đổi thông điệp về sức khỏe cộng đồng với VDH cho tất cả các Chương trình khuyến khích EHR của CMS như Thúc đẩy khả năng tương tác, Sử dụng có ý nghĩa, MIPS hoặc OPPS.


Quy trình tích hợp cho tin nhắn về ung thư

Để đáp ứng biện pháp báo cáo ung thư Giai đoạn Sử dụng Có ý nghĩa (MU) 2 , Chuyên gia đủ điều kiện (EP) phải đăng ký và hoàn tất tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng. Các nhà cung cấp đã đăng ký trong Hệ thống Đăng ký sử dụng có ý nghĩa của VDH sẽ nhận được xác nhận về trạng thái VDH MU mà họ đã đạt được vào cuối thời gian báo cáo. Các trạng thái bao gồm Đã đăng ký, Được mời lên tàu, Đang thử nghiệm và xác thựcĐang sản xuất.

1

Đăng ký: Chuyên gia đủ điều kiện (EP) đăng ký ý định gửi dữ liệu ung thư cho MU.
  • Đăng ký sử dụng Hệ thống đăng ký VDH MU.
  • VDH sẽ cung cấp xác nhận đăng ký thành công. Trạng thái MU của bạn sẽ là“Đã đăng ký”.
  • Các EP có thể lên lịch cuộc gọi lập kế hoạch với VDH theo quyết định của mình.

2

 Xác thực cấu trúc tin nhắn:  EP tạo tin nhắn về ung thư bằng cách sử dụng cấu trúc được xác định để nhân viên VDH xác thực. Tin nhắn có chứa dữ liệu thử nghiệm.

3

 Kết nối:  EP thiết lập tùy chọn vận chuyển với sức khỏe cộng đồng.

4

 Xác thực nội dung tin nhắn:  EP gửi tin nhắn về ung thư theo các tiêu chuẩn nội dung đã xác định để nhân viên VDH xác thực. Tin nhắn chứa dữ liệu bệnh nhân thực tế.
  • Làm việc với nhân viên VDH để xây dựng các thông điệp có nội dung đáp ứng các tiêu chuẩn nội dung đã thiết lập.
  • Gửi tin nhắn thử nghiệm.
  • Tin nhắn chứa dữ liệu thực tế (sản xuất).
  • Kết hợp phản hồi từ VDH để tinh chỉnh nội dung tin nhắn nhằm đáp ứng các yêu cầu về Sử dụng có ý nghĩa và VDH.

5

 Sản xuất:  EP khởi xướng việc gửi dữ liệu về ung thư và tham gia vào các hoạt động đảm bảo chất lượng định kỳ.
  • Khởi tạo việc truyền tải thông điệp về ung thư thường xuyên tới VDH. Trạng thái MU của bạn sẽ được cập nhật từ “Đang thử nghiệm và xác thực” thành “Đang sản xuất”.
  • Kết hợp phản hồi VDH khi cần thiết để đảm bảo chất lượng dữ liệu.
  • VDH sẽ cung cấp cho EP một email thông báo xác nhận việc truyền dữ liệu đang diễn ra trong thời gian chứng thực khi bước này hoàn tất.

Những câu hỏi thường gặp

Các thông số kỹ thuật về Kiến trúc tài liệu lâm sàng (CDA) về thông điệp ung thư được công bố ở đâu?

Hướng dẫn triển khai cho Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe ngoại trú báo cáo với Cơ quan đăng ký ung thư trung ương HL7 Bản phát hành Kiến trúc tài liệu lâm sàng (CDA) 1.0 có sẵn để tải xuống từ CDC.

Tôi có thể sử dụng thông điệp y tế cộng đồng để giao tiếp trực tiếp với bệnh nhân không?

Việc báo cáo về ung thư chỉ giới hạn ở việc truyền đạt thông tin trực tiếp giữa các Chuyên gia đủ điều kiện (EP) và các cơ quan y tế công cộng. Nhà cung cấp không thể sử dụng hệ thống nhắn tin VDH để giao tiếp với bệnh nhân. VDH không thể sử dụng hệ thống để giao tiếp với bệnh nhân.

Có bao gồm các hiệu thuốc bán thuốc điều trị ung thư không?

Không, luật pháp và quy định của Virginia chỉ yêu cầu các Chuyên gia đủ điều kiện chẩn đoán hoặc điều trị bệnh nhân ung thư phải cung cấp báo cáo cho sở y tế.

Tôi có thể yêu cầu loại trừ khỏi báo cáo về ung thư nếu tôi không chẩn đoán hoặc không điều trị ung thư không?

Có, bạn có thể yêu cầu loại trừ này nếu bạn là chuyên gia đủ điều kiện nhưng không chẩn đoán hoặc điều trị ung thư.

Làm thế nào để biết hệ thống EHR của chúng tôi có đáp ứng các yêu cầu về chứng nhận báo cáo ung thư hay không?

Trang web của Văn phòng Điều phối viên Quốc gia về Công nghệ Thông tin Y tế (ONCHIT) (http://oncchpl.force.com/ehrcert?q=chpl) liệt kê các sản phẩm báo cáo ung thư đã được chứng nhận.


Liên hệ báo cáo ung thư VDH:

Sổ đăng ký ung thư:

John LaDouceur, MHA, BSM, CTR (Người liên hệ chính)
804-864-7857
john.ladouceur@vdh.virginia.gov

Laurel Gray
804-864-7860
Laurel.Gray@vdh.virginia.gov

E-mail:
Có ý nghĩaUse@vdh.virginia.gov

 

Trang cuối cùng được sửa đổi: 06/29/2021 3:03PM

Cập nhật lần cuối: ngày 25 tháng 10, năm 2022