Những điều bạn nên biết khi MUA NHÀ CÓ HỆ THỐNG TẠI CHỖ

Bộ Y tế Virginia không yêu cầu các hoạt động kết hợp với việc mua hoặc bán tài sản có hệ thống tự hoại. Tuy nhiên, trong các giao dịch bất động sản liên quan đến tài sản có hệ thống tự hoại, các câu hỏi thường nảy sinh từ người mua, người bán và người cho vay.

Bước đầu tiên đối với những người liên quan là tìm hiểu hệ thống tự hoại hoạt động như thế nào và trách nhiệm của chủ sở hữu bất động sản liên quan đến hệ thống tự hoại là gì. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của hệ thống TẠI ĐÂY. Bạn có thể tìm hiểu thêm về trách nhiệm của chủ sở hữu TẠI ĐÂY.

Khi bạn hiểu cách hệ thống tự hoại hoạt động nói chung, bạn sẽ muốn biết chính xác loại hệ thống tự hoại nào phục vụ tài sản bạn quan tâm. Hồ sơ hệ thống tự hoại có sẵn cho bạn tại Sở Y tế Địa phương của bạn theo yêu cầu. Dưới đây là bảng phân tích về những gì bạn sẽ học:

 

Giấy phép

 

Giấy phép cho hệ thống tự hoại sẽ cung cấp cho bạn mô tả chi tiết về các thành phần của hệ thống (ví dụ: (kích thước bể phốt, thông số kỹ thuật của buồng bơm, kích thước bãi thoát nước) và công suất thiết kế của hệ thống. Công suất thiết kế được tính bằng gallon mỗi ngày và là yếu tố quan trọng cần lưu ý khi mua bất động sản. Ví dụ, nếu hệ thống được thiết kế cho ngôi nhà ba phòng ngủ với mức tiêu thụ 450 gallon mỗi ngày và kế hoạch của bạn là cải tạo ngôi nhà thành nhà bốn phòng ngủ với mức tiêu thụ 600 gallon mỗi ngày, thì trước tiên bạn sẽ biết rằng hệ thống sẽ cần được sửa đổi hoặc lắp đặt hệ thống mới để xử lý công suất tăng thêm. (Hệ thống dân dụng được thiết kế dựa trên lưu lượng thiết kế tối đa là 150 gallon mỗi ngày cho mỗi phòng ngủ. Việc sử dụng hệ thống ở mức lưu lượng thiết kế cao nhất có thể dẫn đến hỏng hệ thống sớm.)

Việc nhận được bản sao giấy phép trong hồ sơ cũng sẽ cho bạn biết hệ thống đã được sửa chữa hay nâng cấp trước đó hay chưa, vị trí đề xuất của các thành phần hệ thống theo thiết kế và cường độ hao hụt theo thiết kế. Độ bền chất thải là một yếu tố đặc biệt quan trọng cần cân nhắc khi mua bất động sản thương mại, vì độ bền chất thải cho mục đích sử dụng dự kiến có thể cao hơn hoặc thấp hơn độ bền chất thải mà hệ thống được thiết kế để xử lý. Trong trường hợp đó, hệ thống có thể cần phải được sửa đổi hoặc lắp đặt hệ thống mới để xử lý lưu lượng nước thải dự kiến.

VÍ DỤ:

Mẫu giấy phép xây dựng tại chỗ

Mẫu Giấy phép xây dựng tại chỗ (2)

Mẫu Giấy phép Cũ hơn

Mẫu giấy phép cũ hơn (2)

 

BÁO CÁO KIỂM TRA

 

Báo cáo kiểm tra cho thấy hệ thống đã được VDH hoặc một đơn vị thiết kế tư nhân kiểm tra sau khi lắp đặt. Thanh tra viên sẽ ghi chú bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với thiết kế ban đầu, ghi chú các loại vật liệu xây dựng cụ thể được sử dụng (ví dụ: Sch 40 PVC cho đường truyền tải), và lưu ý bất kỳ thiếu sót nào được tìm thấy và cách khắc phục những thiếu sót đó.

 

Ví dụ:

 

 

GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG

Giấy phép vận hành là tài liệu do VDH cung cấp sau khi kiểm tra hệ thống và nộp tất cả các giấy tờ cần thiết, cho phép chủ sở hữu có thẩm quyền bắt đầu sử dụng hệ thống tự hoại. Giấy phép hoạt động sẽ ghi rõ công suất được phép của hệ thống (ví dụ: 450 gallon mỗi ngày cho một ngôi nhà có ba phòng ngủ) và sẽ bao gồm mọi yêu cầu hoạt động liên tục (ví dụ: các cuộc kiểm tra của người vận hành hàng năm đối với các hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thay thế).

 

Ví dụ:

 

 

BẢN ASĐÃ XÂY DỰNG

 

Bản vẽ hoàn công cho thấy vị trí của các thành phần quan trọng của hệ thống khi chúng được lắp đặt. Tài liệu này rất quan trọng trong trường hợp cần phải mở một bộ phận nào đó của hệ thống, chẳng hạn như mở bể phốt để bơm nước ra. Bản vẽ hiện trạng sẽ cho phép bạn xác định vị trí của bộ phận một cách nhanh chóng và dễ dàng.  Tùy thuộc vào thời hạn của giấy phép, bản vẽ hoàn công có thể có hoặc không.

 

Ví dụ

 

SÁCH HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH VÀ BẢO TRÌ & BÁO CÁO

 

Hãy nghĩ đến việc mua một chiếc ô tô. Khi mua xe, bạn nên xem hướng dẫn sử dụng để biết thời điểm nhà sản xuất khuyến cáo cần bảo dưỡng các bộ phận chính. Tương tự như vậy, chủ sở hữu bất động sản sẽ nhận được hướng dẫn vận hành cho các hệ thống xử lý nước thải thay thế tại chỗ. Bạn sẽ muốn nhận và xem xét một bản sao của hệ thống mà bạn sẽ sở hữu để biết khi nào và loại bảo trì nào được nhà sản xuất khuyến nghị.

Khi mua xe cũ, điều tuyệt vời là biết lần bảo dưỡng cuối cùng của động cơ hoặc hộp số là khi nào, để bạn có thể dự đoán được thời điểm cần bảo dưỡng lại. Tương tự như vậy đối với hệ thống tự hoại. VDH khuyến cáo nên bơm nước thải tại chỗ thông thường sau mỗi ba đến năm năm, tùy thuộc vào mức độ sử dụng hệ thống. Trên thực tế, việc bơm nước ra là cần thiết đối với hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thông thường nằm trong Khu bảo tồn Vịnh Chesapeake. VDH có các yêu cầu về vận hành và bảo trì liên tục cho tất cả các hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thay thế và các hệ thống xử lý nước thải xả thay thế, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng các yêu cầu đó đã được tuân thủ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về những yêu cầu đó tại đây. Chủ sở hữu bất động sản và người vận hành được cấp phép cũng sẽ có bản sao hướng dẫn vận hành và báo cáo bảo trì.

 

HỒ SƠ HÀNH ĐỘNG THỰC THI

 

Bạn cũng cần kiểm tra để đảm bảo không có hành động thực thi nào đang diễn ra liên quan đến hệ thống tự hoại, chẳng hạn như Thông báo vi phạm yêu cầu chủ sở hữu bất động sản phải sửa chữa hệ thống bị hỏng.

 

TÌM KIẾM HỢP ĐỒNG

 

Ngoài việc yêu cầu hồ sơ từ sở y tế địa phương, bạn cũng cần tìm kiếm các tài liệu quan trọng liên quan đến hệ thống tự hoại khi tiến hành tìm kiếm giấy tờ sở hữu bất động sản. Hồ sơ quan trọng bao gồm: giấy phép có điều kiện, giấy miễn trừ, quyền lợi đi lại và thông báo ghi chép về hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thay thế. Mặc dù những hồ sơ này cũng nên được đưa vào hồ sơ của sở y tế địa phương đối với bất động sản, nhưng điều quan trọng là phải kiểm tra lại bằng cách tìm kiếm chứng từ sở hữu.

     Giấy phép có điều kiện

Giấy phép xây dựng có điều kiện cho phép lắp đặt các hệ thống không tuân thủ đầy đủ một số phần nhất định của Quy định về xử lý và thải bỏ nước thải, với điều kiện là giấy phép phải có các điều kiện để đảm bảo hệ thống sẽ hoạt động mà không gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng. Giấy phép có điều kiện có thể được cấp cho: giảm lưu lượng nước dựa trên các thiết bị tiết kiệm nước cố định; hạn chế số lượng người ở trong nhà; và sử dụng không liên tục hoặc theo mùa. Điều quan trọng là phải hiểu các điều kiện và hạn chế này trước khi mua bất động sản để đảm bảo rằng chúng đáp ứng được mục đích sử dụng bất động sản của bạn. Ví dụ, nếu gia đình bạn có năm người và bạn muốn mua một ngôi nhà ba phòng ngủ với giấy phép giới hạn số người ở là bốn người, thì hệ thống sẽ cần phải được sửa đổi hoặc lắp đặt hệ thống mới để đáp ứng mục đích sử dụng của bạn.

     Miễn trừ

Va. Phần Mã 32.1-164.1:1 cho phép chủ sở hữu sửa chữa hệ thống bị hỏng của họ yêu cầu miễn trừ các yêu cầu về xử lý vượt quá mức do hệ thống hiện có cung cấp hoặc các yêu cầu về liều lượng áp suất, với điều kiện hệ thống bị hỏng hiện có phục vụ cho bất động sản bao gồm không ít hơn một hoặc không nhiều hơn bốn đơn vị nhà ở và hệ thống bị hỏng hiện có đã được lắp đặt hợp pháp. Miễn trừ được cấp theo Va. Mục Mã 32.1-164.1:1 việc sửa chữa một hệ thống bị hỏng không được chuyển nhượng (trừ một số trường hợp ngoại lệ) và sẽ vô hiệu khi chuyển nhượng hoặc bán tài sản. Chủ sở hữu mới phải lắp đặt hệ thống mới tuân thủ đầy đủ các quy định.

Vào 2011, Đại hội đồng Virginia đã thông qua luật sửa đổi Va. Mục Mã 32.1-164.1:1 và thêm Mục 32.1-164.1:3 cho phép nâng cấp tự nguyện hệ thống xử lý nước thải tại chỗ và hệ thống xử lý nước thải thay thế. Theo sửa đổi, Va. Mục Mã 32.1-164.1:1 cho phép chủ sở hữu tự nguyện nâng cấp hệ thống của họ yêu cầu miễn trừ các yêu cầu về xử lý vượt quá mức do hệ thống hiện tại cung cấp hoặc các yêu cầu về liều lượng áp suất, tương tự như các miễn trừ được cấp để sửa chữa các hệ thống bị hỏng. Tuy nhiên, không giống như các miễn trừ được cấp để sửa chữa các hệ thống bị hỏng, các miễn trừ được cấp để nâng cấp tự nguyện sẽ không mất hiệu lực khi bán bất động sản. Nếu bất động sản bạn muốn mua có ghi miễn trừ trên giấy tờ sở hữu, điều quan trọng là phải biết liệu miễn trừ đó là để sửa chữa hay nâng cấp tự nguyện vì miễn trừ sửa chữa sẽ không được chuyển giao cho chủ sở hữu mới.

     Quyền đi lại

Mục 700.E.2 của Quy định Xử lý và Xử lý Nước thải yêu cầu phải ghi lại một khoản cần thiết vĩnh viễn trong trường hợp tất cả hoặc một phần của hệ thống nước thải tại chỗ được đề xuất lắp đặt trên tài sản không phải là chủ sở hữu. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tất cả các hệ thống nước thải tại chỗ được lắp đặt trên các tài sản khác đều có giá trị được ghi nhận. Hệ thống có thể có trước yêu cầu ghi chép, hoặc chủ sở hữu tài sản có thể đã sở hữu cả hai tài sản trong trường hợp đó không cần phải có tài sản cần thiết. Nếu hồ sơ hoặc kiểm tra hệ thống cho thấy hệ thống nằm trên ranh giới tài sản, hãy kiểm tra xem có ghi lại tài sản hay không.

     Thông báo ghi chép

Trước khi cấp giấy phép vận hành hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thay thế, chủ sở hữu phải ghi lại một lá thư kèm theo giấy tờ sở hữu bất động sản thông báo cho chủ sở hữu tương lai rằng bất động sản được cung cấp dịch vụ bằng hệ thống thay thế. Nếu kết quả tìm kiếm chứng thư của bạn cho thấy thông báo ghi chép về hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thay thế, hãy liên hệ với sở y tế địa phương để biết thêm thông tin về hệ thống và trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ sở hữu hệ thống.

 

KIỂM TRA BẤT ĐỘNG SẢN

 

     Mục đích của việc kiểm tra

VDH không yêu cầu kiểm tra hệ thống nước thải tại chỗ trước khi chuyển nhượng tài sản. Người cho vay có thể yêu cầu kiểm tra, trong trường hợp đó họ sẽ phác thảo những gì được yêu cầu. Ngay cả khi không cần kiểm tra, VDH khuyên bạn nên kiểm tra hệ thống bởi một chuyên gia được cấp phép để xác định xem hệ thống có hoạt động tốt hay không.

     Thời gian kiểm tra

VDH khuyến nghị nên tiến hành kiểm tra hệ thống càng sớm càng tốt khi mua bất động sản, tốt nhất là vài tuần trước khi hoàn tất giao dịch. Nếu quá trình kiểm tra phát hiện hệ thống có những khiếm khuyết lớn, chủ sở hữu có thể cần phải: thuê một đơn vị tư vấn tư nhân để thiết kế sửa chữa hệ thống; xin giấy phép xây dựng từ VDH để sửa chữa hệ thống; thuê một nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép lắp đặt phần sửa chữa; yêu cầu đơn vị thiết kế kiểm tra hệ thống; và cung cấp các giấy tờ cần thiết cho VDH để nhận được giấy phép vận hành mới. Quá trình này có thể mất nhiều tuần để hoàn tất, điều này có thể làm chậm quá trình đóng giao dịch khi việc kiểm tra được thực hiện vào giai đoạn cuối của quá trình chuyển giao.

     Cần kiểm tra những gì?

Loại kiểm tra được thực hiện dựa trên một số yếu tố: tuổi thọ của hệ thống; loại hệ thống; v.v. Đối với hệ thống xử lý nước thải tại chỗ thông thường, quá trình kiểm tra có thể bao gồm kiểm tra trực quan bể tự hoại và hộp phân phối vì các bộ phận này giúp quan sát tốt xem hệ thống có hoạt động bình thường hay không. Nhà cung cấp dịch vụ của bạn cũng có thể tiến hành thử tải bằng cách đổ một lượng nước nhất định vào hệ thống để tìm kiếm bằng chứng về sự tắc nghẽn hoặc hỏng hóc. Loại thử nghiệm này đặc biệt quan trọng đối với các hệ thống mà ngôi nhà hiện không có người ở. Đối với các hệ thống thay thế, chủ sở hữu phải yêu cầu người vận hành có giấy phép đến kiểm tra hệ thống ít nhất một lần một năm. Có thể tiến hành kiểm tra hoạt động và bảo trì tiếp theo trước khi bán bất động sản.

     Phải làm gì nếu hệ thống không vượt qua được kiểm tra?

Nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép hợp lệ có thể thực hiện những cải tiến đơn giản cho hệ thống, miễn là những cải tiến đó phù hợp với định nghĩa về bảo trì của VDH. Tuy nhiên, để có những cải thiện đáng kể hơn, chủ sở hữu sẽ cần phải có thiết kế sửa chữa được cấp phép bởi một nhà thiết kế và xin giấy phép xây dựng từ sở y tế địa phương trước khi hoàn tất việc sửa chữa.