Quy định của EMS yêu cầu mọi cơ quan EMS được cấp phép của Virginia phải nộp hồ sơ chăm sóc bệnh nhân cùng với bộ dữ liệu tối thiểu bắt buộc theo lịch trình do Văn phòng EMS Virginia (OEMS) thiết lập, theo thẩm quyền trong §32.1-116.1 của Bộ luật Virginia. OEMS sử dụng dữ liệu này để tạo Báo cáo chất lượng dữ liệu EMS hàng tháng. Báo cáo này được đăng trên trang web OEMS (bên dưới) và được cung cấp cho Giám đốc OEMS, Ban Thực thi Quy định và Tuân thủ của OEMS, chương trình tài trợ Quỹ hỗ trợ đội cứu hộ OEMS và tất cả người dùng siêu cấp của cơ quan EMS Virginia cũng như các bên liên quan khác ở địa phương, tiểu bang và quốc gia.
Bắt đầu từ 2025, OEMS hiện đang công bố 2 báo cáo chất lượng dữ liệu.
- Báo cáo chất lượng dữ liệu EMS:
- Phiên bản PDF – Đây là phiên bản PDF giống với phiên bản đã được xuất bản trước đây.
- Phiên bản bảng tính – Đây là phiên bản bảng tính chỉ đọc của tệp PDF ở trên, cho phép lọc.
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) – Tệp PDF này chứa thông tin về chất lượng dữ liệu được phân chia theo từng nhà cung cấp phần mềm EMS.
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 1 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 1 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 2 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 2 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 3 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 3 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 4 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 4 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 5 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 5 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 6 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 6 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 7 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 7 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 8 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của Cơ quan EMS (PDF) - Tháng 8 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 9 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của cơ quan EMS (PDF) - Tháng 9 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu nhà cung cấp EMS (PDF) - Tháng 10 2025
- Báo cáo chất lượng dữ liệu của cơ quan EMS (PDF) - Tháng 10 2025
Phương pháp báo cáo
Báo cáo này cung cấp những thông tin sau:
- Số cơ quan EMS: số giấy phép do Ban quản lý, tuân thủ và thực thi của OEMS cấp
- Tên cơ quan EMS: tên cơ quan như tên xuất hiện trên giấy phép của cơ quan EMS được lưu trữ tại Sở Quy định, Tuân thủ và Thực thi của OEMS
- Khu vực: tên của Hội đồng khu vực nơi đặt trụ sở chính của cơ quan
- Phiên bản NEMSIS: phiên bản NEMSIS được sử dụng để báo cáo dữ liệu
- Lưu ý, trường phiên bản NEMSIS chỉ được hiển thị trong báo cáo cho những tháng mà các cơ quan EMS của Virginia đang chuyển đổi từ NEMSIS v3.4 sang NEMSIS v3.5. Trong một tháng, một cơ quan có thể hiển thị dữ liệu được gửi bằng cả hai phiên bản NEMSIS. Điều này được mong đợi vì các cơ quan thường chuyển từ v3.4 sang v3.5 vào giữa tháng. Nếu một cơ quan phát hiện họ nộp cả hai phiên bản sau hơn một tháng, các cơ quan đó nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm EMS để xác định lý do tại sao lại xảy ra tình trạng này.
- Hồ sơ đã nộp: tổng số hồ sơ mà một cơ quan đã nộp lên kho dữ liệu EMS của Virginia để xử lý trong tháng báo cáo (không bao gồm các hồ sơ có trạng thái đang chờ xử lý hoặc nộp trống)
- Hồ sơ không đạt: tổng số hồ sơ không đạt yêu cầu xác thực/Schematron và không được xử lý vào kho dữ liệu EMS của Virginia trong tháng báo cáo
- Hồ sơ đã vượt qua: tổng số hồ sơ không vượt qua yêu cầu xác thực/Schematron và đã được xử lý vào kho dữ liệu EMS của Virginia trong tháng báo cáo
- Chất lượng dữ liệu:

-
-
-
- Nhà cung cấp phần mềm: nhà cung cấp phần mềm EMS mà cơ quan sử dụng để gửi dữ liệu đến kho lưu trữ dữ liệu EMS của Virginia
-
-
†Để được hướng dẫn về phương pháp được chấp thuận, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ OEMS theo địa chỉ oems-appsupport@vdh.virginia.gov
‡Các cơ quan EMS được liệt kê trong báo cáo là “Không gửi được” được khuyến khích liên hệ với bộ phận hỗ trợ OEMS theo địa chỉ oems-appsupport@vdh.virginia.gov để đưa ra giải pháp cho cơ quan của bạn.
Bộ phận hỗ trợ OEMS cam kết làm việc với tất cả các cơ quan EMS và nhà cung cấp phần mềm EMS về các vấn đề liên quan đến chất lượng dữ liệu. Mục tiêu của chúng tôi là tìm ra những cách cải thiện chất lượng dữ liệu với tác động tối thiểu đến các cơ quan EMS, đồng thời tham gia vào các dự án nghiên cứu dữ liệu trên toàn tiểu bang và quốc gia. Nếu có vấn đề xác thực mà nhà cung cấp phần mềm EMS không thể giúp khách hàng (tức là các cơ quan EMS) giải quyết, thì cơ quan và nhà cung cấp đó nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ OEMS theo địa chỉ oems-appsupport@vdh.virginia.gov để được hỗ trợ.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chất lượng dữ liệu, việc gửi dữ liệu hoặc trang web này, vui lòng liên hệ với bộ phận Hỗ trợ OEMS theo địa chỉ oems-appsupport@vdh.virginia.gov .