Tháng 2 21, 2020
Kính gửi đồng nghiệp,
Vào ngày 10 tháng 1, 2020, Bộ Y tế và Nghề nghiệp Virginia đã gửi thông báo liên quan đến việc sử dụng Hệ thống Đăng ký Tử vong Điện tử Virginia (EDRS) như được nêu trong §32.1-263 của Bộ luật Virginia. Tôi muốn nhân cơ hội này cung cấp thêm thông tin về EDRS.
Hệ thống EDRS của Virginia cho phép những người tham gia vào quá trình đăng ký tử vong nộp hồ sơ tử vong theo phương thức điện tử tới Văn phòng Hồ sơ quan trọng (OVR) thuộc Sở Y tế Virginia, tạo ra lựa chọn cho hệ thống không cần giấy tờ. EDRS là một phần của Hệ thống theo dõi và sàng lọc các sự kiện quan trọng của Virginia (VVESTS). VVESTS là bộ ứng dụng chứa các mô-đun để ghi lại và nhớ lại các sự kiện quan trọng xảy ra trong Commonwealth of Virginia.
Hệ thống này tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa nhiều người dùng đăng ký tử vong, bao gồm nhà tang lễ, bệnh viện, viện dưỡng lão, bác sĩ, giám định y khoa và OVR. Với sự ra đời của EDRS, các giám đốc tang lễ, bác sĩ và người chứng nhận y khoa sẽ có thể hoàn thành phần việc của mình trong quy trình đăng ký tử vong nhanh hơn, ít lỗi hơn và hiệu quả hơn.
Chúng tôi đã nhận được các câu hỏi và mối quan ngại gần đây về EDRS và đang nỗ lực giải quyết những vấn đề này. Một mối quan ngại cụ thể là mặc dù nhiều bác sĩ được cấp phép tại Virginia hành nghề tại nhiều cơ sở, nhưng họ chỉ có thể chỉ định một cơ sở trong quá trình ghi danh EDRS.
Khi có trường hợp tử vong xảy ra tại một cơ sở khác với cơ sở được chỉ định tại thời điểm ghi danh, sẽ phát sinh khó khăn trong quá trình đăng ký. Hiện chúng tôi đang nỗ lực cải thiện quy trình tuyển sinh để bạn có thể chỉ định nhiều cơ sở ngay tại thời điểm tuyển sinh.
Trong khi đó, xin lưu ý rằng người quản lý cơ sở tại cơ sở bổ sung (khác với cơ sở bạn đã đăng ký) có thể thêm bạn vào danh sách của cơ sở, do đó cho phép bạn được chứng nhận tại cơ sở đó.
Chúng tôi tiếp tục giải quyết các vấn đề được nêu ra về EDRS và đã tạo ra một công cụ Hỏi đáp mới trên trang web OVR https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/.
Vui lòng liên hệ với Janet Rainey, Nhân viên đăng ký hộ tịch hoặc Seth Austin, Giám đốc hồ sơ quan trọng để biết thêm thông tin.
Trân trọng,
M. Norman Oliver, MD, MA
Ủy viên Y tế Tiểu bang