Văn phòng Hồ sơ quan trọng

Văn phòng Hồ sơ quan trọng hiện đặt ở 8701 Park Central Drive, Suite 100, Richmond, VA 23227. Văn phòng sẽ đóng cửa trong một số ngày lễ trong tháng 11, bao gồm ngày 4 tháng 11 (Ngày Bầu cử), ngày 11 tháng 11 (Ngày Cựu chiến binh), ngày 26 tháng 11 (nghỉ nửa ngày trước Lễ Tạ ơn), ngày 27 và 28 tháng 11 (Lễ Tạ ơn). 

Các cách để nhận hồ sơ quan trọng:

LƯU Ý:  Hiện tại, chúng tôi đang gặp phải sự chậm trễ trong quá trình xử lý ngoài khung thời gian xử lý thông thường là 2tuần do khối lượng yêu cầu tăng lên.  Xin hãy thông cảm khi chúng tôi nỗ lực giảm thiểu số lượng đơn đăng ký tồn đọng.  Nếu bạn chỉ yêu cầu một bản sao hồ sơ quan trọng hiện tại không có thay đổi hoặc cập nhật nào và cần nhanh hơn, vui lòng đến DMV hoặc Sở Y tế địa phương gần nhất để xin một bản sao trước khi yêu cầu thông qua hệ thống trực tuyến của chúng tôi.  Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này do sự chậm trễ gây ra!  

Văn phòng Hồ sơ quan trọng

Sảnh dịch vụ khách hàng của Văn phòng Hồ sơ quan trọng nằm tại 8701 Park Central Drive, Suite 100, Richmond, VA 23227, mở cửa đón khách đến trực tiếp từ Thứ Hai - Thứ Sáu 7:00 sáng đến 4:00 chiều. Văn phòng Hồ sơ quan trọng có hệ thống trực tuyến mới hoàn toàn cho phép nộp đơn xin hồ sơ quan trọng, thanh toán, và nhận thông tin cập nhật. Nhấp vào đây để mở hệ thống mới. Đối với các câu hỏi hoặc thông tin chung, vui lòng liên hệ với Tổng đài của chúng tôi theo số (804) 662-6200. Tổng đài làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:00sáng đến 4:30 chiều.

Chọn gửi đơn tại quầy

Khách hàng có thể gửi đơn xin cấp hồ sơ quan trọng đã hoàn thành tại bàn lễ tân. Có thể gửi giấy chứng nhận qua đường bưu điện đến địa chỉ đã nêu hoặc người nộp đơn có thể được thông báo qua điện thoại khi giấy chứng nhận đã sẵn sàng để nhận. Yêu cầu đến lấy giấy trực tiếp nhận hàng phải được cho biết muộn nhất là 2:00 giờ chiều và sẽ chỉ được giao cho người yêu cầu. Đơn đăng ký hợp lệ phải bao gồm các thông tin sau đây:

  • Chữ ký của người yêu cầu.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân nhận diện được của người yêu cầu.
  • Phí $12 cho mỗi bản sao được yêu cầu có thể thanh toán bằng séc, lệnh chuyển tiền, thẻ thanh toán, thanh toán di động, hoặc tiền mặt. Séc và Lệnh chuyển tiền phải được điền đầy đủ, ký tên và thanh toán cho: Sở Y tế Tiểu bang.
  • Tùy chọn này không cho chỉnh sửa, đổi tên, hoặc sửa sai.

Các yêu cầu được gửi sau 2:00 giờ chiều sẽ được coi là nhận vào ngày làm việc tiếp theo.

Hồ sơ khai sinh trở thành thông tin công khai 100 năm sau ngày diễn ra sự kiện. Hồ sơ tử vong, kết hôn và ly hôn trở thành thông tin công khai 25 năm sau sự kiện. Hồ sơ quan trọng chỉ được cấp cho thành viên gia đình trực hệ: mẹ, cha, vợ/chồng, con, anh, chị, em và ông bà có giấy tờ tùy thân hợp lệ. Giấy khai sinh có thể được cấp cho người giám hộ hợp pháp với bằng chứng về quyền giám hộ. Cô dì, chú bác, anh chị em họ, thông gia và bất kỳ người nào khác không thể lấy được hồ sơ quan trọng của một người.

Hồ sơ khai sinh và tử vong của Virginia từ 1912 đến nay, hồ sơ ly hôn từ 1918 và hồ sơ kết hôn từ 1936 hiện có sẵn trong cơ sở dữ liệu công khai. Nhấp vào đây để truy cập thông tin về các hồ sơ công khai từ Ancestry.com. Bất kỳ người nào yêu cầu Hồ sơ quan trọng đều phải cung cấp bản sao rõ ràng của giấy tờ tùy thân (xem Yêu cầu về giấy tờ tùy thân).

Địa chỉ gửi thư

Sở Y Tế Virginia, Văn phòng Hồ sơ quan trọng
Hộp thư 1000
Richmond, Virginia
23218-1000

Tổng đài Hồ sơ quan trọng: 804-662-6200 (8:00 giờ sáng - 4:30 giờ chiều T2 - T6)

Giờ tiếp khách là 7:00 giờ sáng - 4:00 giờ chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Bất kỳ người nào yêu cầu hồ sơ dân sự phải cung cấp một bản sao dễ đọc của giấy tờ tùy thân của họ (xem Yêu cầu về giấy tờ tùy thân).

Hồ sơ quan trọng Sở Y Tế Virginia
Cập nhật lần cuối: ngày 21 tháng 10, năm 2025